BuchhaltungsButler – Test & Überblick
Fokus auf automatisierter Belegbuchung mit KI: Fotos hochladen, Software schlägt Buchungen vor, Steuerberater ist optional eingebunden.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Starker Automatisierungsansatz bei Belegen. Besonders attraktiv mit dem integrierten Steuerberater-Servicemodell.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Kleingewerbe | 20,00 € | EÜR, Belegerfassung |
| Gewerbe | 39,00 € | + doppelte Buchführung |
| Premium | 55,00 € | + mehr Belege, Priorität |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-30. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2015 |
| Sitz | Berlin, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✗ |
| Mehrwährung | ✗ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✗ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- KI-gestützte Belegerkennung
- Integrierter Steuerberater-Service möglich
- Datenhaltung in Deutschland
- Persönlicher Support
✗ Schwächen
- Teurer als reine Selbstbucher-Tools
- Fokus weniger auf Fakturierung
- Mindestlaufzeiten beachten
Für wen ist BuchhaltungsButler geeignet?
Handwerksbetriebe und KMU, die Belege schnell loswerden wollen.
Ausführlicher Testbericht: BuchhaltungsButler im Praxistest
BuchhaltungsButler in nur 1 Minute erklärt
BuchhaltungsButler aus Krefeld (gegründet 2015) setzt auf maximale Automatisierung der Belegbuchung: Belege werden per E-Mail-Adresse, Upload oder App-Foto eingeschickt, OCR und KI kategorisieren sie, die Bankanbindung gleicht Zahlungen ab – der Nutzer bestätigt nur noch Vorschläge. Zielgruppe sind kleine Unternehmen und Selbstständige, die Buchhaltung „auf Abstand" betreiben wollen.
Das Markenzeichen ist die Beleg-Weiterleitung: Belege per E-Mail an eine persönliche Adresse senden, der Rest passiert fast von selbst.
Für wen ist BuchhaltungsButler geeignet?
- Kleine Unternehmen mit hohem Eingangsbeleg-Aufkommen (Lieferantenrechnungen, Abos, Dienstleistungsbelege)
- Selbstständige ohne Buchhaltungs-Affinität, die Vorschläge bestätigen statt selbst zu kontieren
- Unternehmen mit Steuerberater – DATEV-Export ist ein Kernfeature
- Weniger geeignet: Nutzer, die komplexe interne Prozesse (Projekte, Zeiterfassung, Warenwirtschaft) im selben Tool abbilden wollen
Die Funktionen im Überblick
- Belegerfassung: E-Mail-Eingang, App (iOS/Android), Upload – OCR mit guter Erkennungsquote
- Automatische Kontierungsvorschläge basierend auf historischen Buchungen
- Bankanbindung mit Zahlungsabgleich
- Rechnungsstellung inklusive E-Rechnung (EN 16931)
- USt-Voranmeldung aus dem System an ELSTER
- DATEV-Export für die Steuerkanzlei
- Wiederkehrende Buchungen und Dauerauftrags-Erkennung
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Der Fokus auf Belege macht die Oberfläche ungewöhnlich aufgeräumt: Im Prinzip gibt es drei Zustände – Belege warten, Belege bestätigen, Belege erledigt. Das erinnert an ein Postfach statt an eine klassische Buchhaltungssoftware, was Einsteigern den Einstieg erleichtert.
Schwächen: Rechnungsdesign und Auswertungen sind einfacher als bei Lexware Office, und wer handwerklich viel selbst kontieren will, vermisst tiefere Buchungsoptionen. Die Mobile-App ist primär Beleg-Scanner, kein vollwertiges Dashboard.
Technische Details
| Punkt | BuchhaltungsButler |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | Begrenzt |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch |
Kostenübersicht
BuchhaltungsButler arbeitet mit einem Few-Tarif-Modell (Basis und Plus, Stand 2026 ca. 20–35 €/Monat) mit Beleg-Kontingenten. Nach oben sind Belegpakete zubuchbar. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr. Klarer Unterschied zum Preissegment der Solo-Apps: Hier zahlt man für Automatisierungs-Arbeit des Anbieters, nicht nur für Software.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, Hilfe-Center und Onboarding-Videoanrufe. Bewertungen loben die persönliche Betreuung beim Start, kritisieren gelegentlich Reaktionszeiten in Spitzenzeiten.
Fazit der Redaktion
BuchhaltungsButler ist die beste Wahl, wenn Eingangsbelege die Hauptlast sind und Buchhaltung delegiert werden soll. Solo-Freiberufler mit dünnem Belegaufkommen bekommen mit günstigeren Tools wie Norman oder Accountable mehr fürs Geld – kleine Unternehmen mit Belegberg profitieren deutlich.
Echte Einblicke: BuchhaltungsButler in der Praxis
Nutzerbewertungen
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