Collmex – Test & Überblick
Ungewöhnlich günstige Vollbuchhaltung inkl. Lohnabrechnung – dafür mit gewöhnungsbedürftiger Bedienung.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Preislich kaum zu schlagen, wenn man die Bedienung akzeptiert. Perfekt für Sparfüchse mit Bilanz.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Basis | 9,00 € | Rechnungen + EÜR |
| Standard | 19,00 € | + Bilanz, Lohn |
| Erweitert | 30,00 € | + mehr Nutzer, Module |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2002 |
| Sitz | Wiedemar/Zschortau, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✗ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✗ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✗ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Sehr günstiger Preis für Bilanz + Lohn
- Vollwertige doppelte Buchführung
- Datenhaltung in Deutschland
✗ Schwächen
- Datierte, technische Oberfläche
- Lange Einarbeitung
- Wenig moderne Integrationen
Für wen ist Collmex geeignet?
Preisbewusste KMU mit Bilanzierungspflicht und Lohn.
Ausführlicher Testbericht: Collmex im Praxistest
Collmex in nur 1 Minute erklärt
Collmex aus Karlsruhe (gegründet 2007) ist ein ERP-System für kleine Unternehmen mit vollwertiger Buchhaltung im Kern: doppelte Buchführung, Warenwirtschaft, Lohn & Gehalt, CRM und Zeiterfassung in einem System – zu Preisen, die für Cloud-ERP ungewöhnlich niedrig sind.
Das Alleinstellungsmerkmal: Collmex ist das günstigste vollwertige ERP im deutschsprachigen Markt – wer mehr als Buchhaltung braucht (Lager, Auftragsabwicklung, Lohn), bekommt es hier ohne Modul-Zoo.
Für wen ist Collmex geeignet?
- Kleine Unternehmen mit Warenwirtschaft (Handel, Produktion, Dienstleistung mit Material)
- Vereine – SEPA-Lastschrift und Mitgliederverwaltung sind eingebaut
- Unternehmen mit Lohnabrechnung im Haus (Lohn-Modul inklusive)
- Weniger geeignet: Solo-Freiberufler, die nur Rechnungen schreiben – die Oberfläche ist für diesen Anwendungsfall überdimensioniert
Die Funktionen im Überblick
- Doppelte Buchführung mit SKR03/SKR04, EÜR ebenfalls möglich
- Warenwirtschaft: Artikel, Lager, Bestellungen, Stücklisten
- Lohn & Gehalt inklusive (DEÜV, ELStAM)
- SEPA-Lastschrift für Beiträge und Abos
- Rechnungen & E-Rechnung (EN 16931)
- CRM/CRM-Light mit Aktivitäten und Dokumenten
- DATEV-Export und Steuerberater-Zugriff
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Collmex ist funktional und nüchtern: Die Oberfläche wirkt wie ein klassisches ERP im Web – viel Formular, wenig Deko. Der Funktionsumfang ist beeindruckend, die Einarbeitung braucht aber Zeit, besonders bei Warenwirtschaft und Lohn. Dafür ist alles im Preis enthalten, was andere als teure Add-ons verkaufen.
Schwächen: das UI-Design ist funktionalistisch, Mobile nur eingeschränkt nutzbar, und Einsteiger ohne ERP-Erfahrung brauchen eine Einführung.
Technische Details
| Punkt | Collmex |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | ✓ (REST) |
| Plattformen | Web |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Collmex staffelt nach Nutzerzahl und Modulen; der Einstieg liegt 2026 bei ca. 10–20 €/Monat, größere Konfigurationen bei 40–80 €/Monat. Lohn-Modul und Warenwirtschaft sind in höheren Stufen enthalten. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, fachlich stark (ERP-Erfahrung). Das Hilfe-Center ist umfassend, Schulungsvideos gibt es gratis. Bewertungen: kompetent, teils wartend in Spitzenzeiten.
Fazit der Redaktion
Collmex ist der Preis-Leistungs-Sieger für kleine Unternehmen, die mehr als Buchhaltung brauchen – Warenwirtschaft, Lohn und Lastschrift inklusive. Wer nur Rechnungen schreibt, ist mit schlankeren Tools besser bedient.
So sieht Collmex aus
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