easybill – Test & Überblick
Starke Rechnungs- und Versandabwicklung, beliebt bei Onlinehändlern (Amazon FBA, eBay) inkl. Sammelrechnungen.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Für Onlinehandel mit Multi-Channel-Verkauf eine der besten Adressen, in klassischer Buchhaltung dagegen weniger tief.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Start | 20,00 € | bis 60 Rechnungen/Monat |
| Standard | 39,00 € | bis 600 Rechnungen |
| Profi | 79,00 € | unbegrenzt |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR (einfache Buchführung) |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2011 |
| Sitz | Düsseldorf, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✗ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✗ |
| Kassenbuch | ✗ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✗ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✗ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✗ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✓ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✓ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✓ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Exzellente Marketplace-Integrationen (Amazon, eBay)
- Sammelrechnungen für FBA
- Mehrwährung, Multi-Sprache
- AT-tauglich
✗ Schwächen
- Buchhaltung nur bis EÜR
- Kein OCR für Belege
- Preisstaffel nach Beleganzahl
Für wen ist easybill geeignet?
E-Commerce-Händler mit hohem Rechnungsaufkommen.
Ausführlicher Testbericht: easybill im Praxistest
easybill in nur 1 Minute erklärt
easybill aus Bonn (gegründet 2013) ist eine Rechnungs- und Belegsoftware mit besonderer Stärke im Handel und Onlineverkauf: Lagerbestände, Artikelverwaltung, Abrufrechnungen und Anbindungen an Marktplätze (Amazon, eBay, Etsy) und Shopsysteme (Shopware, WooCommerce, Shopify) sind fester Bestandteil, nicht Add-on.
Das Alleinstellungsmerkmal: easybill ist eines der wenigen Programme, das Fakturierung und Warenwirtschaft in einer Cloud-Lösung verbindet – ideal für Händler, denen ein komplettes ERP zu groß ist.
Für wen ist easybill geeignet?
- Onlinehändler und Marktplatz-Verkäufer (Amazon, eBay, Etsy)
- Versandhandel mit Lagerbestand ohne komplettes ERP
- Dienstleister, die viele wiederkehrende Rechnungen und Abrufe schreiben
- Weniger geeignet: klassische Freiberufler ohne Warenbezug – easybill kann das zwar auch, aber dafür zahlen Sie Warenwirtschaft mit, die ungenutzt bleibt
Die Funktionen im Überblick
- Rechnungen: mächtige Vorlagen-Engine, Positionsdetails, E-Rechnung (EN 16931), Serienrechnungen
- Artikel- & Lagerverwaltung mit Bestandsführung
- Marktplatz- und Shop-Anbindungen: Amazon, eBay, Etsy, Shopware, WooCommerce, Shopify u. a.
- Belegerfassung mit OCR
- Bankanbindung mit Abgleich
- USt-Voranmeldung an ELSTER, Export zum Steuerberater
Bedienung und Alltagstauglichkeit
easybill ist funktional dicht: viele Tabellen, viele Einstellungen – richtig konfiguriert aber ein Automatisierungs-Kraftpaket (Bestellung → Rechnung → Versandinfo → Buchung). Der Einstieg ist steiler als bei Solo-Apps, das Training lohnt sich bei hohem Volumen.
Schwächen: die UI wirkt funktionalistisch, Mobile ist eher Zweitweg, und wer nur drei Rechnungen pro Monat schreibt, ist mit schlankeren Tools glücklicher.
Technische Details
| Punkt | easybill |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | ✓ (REST) |
| Plattformen | Web |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
easybill staffelt nach Rechnungs-/Beleganzahl und Nutzerzahl; der Einstieg liegt 2026 bei ca. 15–20 €/Monat, größere Stufen bei 30–60 €/Monat. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, mit gutem Fachwissen zu Marktplatz-Anbindungen – das Hilfe-Center ist hier ausgesprochen konkret. Bewertungen: fachlich stark, Erreichbarkeit solide.
Fazit der Redaktion
easybill ist die beste Wahl für Händler, die Rechnungen, Lager und Marktplätze ohne ERP abbilden wollen. Pure Dienstleister sollten die günstigeren Solo-Tools vergleichen.
Echte Einblicke: easybill in der Praxis
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