Lexware Office – Test & Überblick
Marktführer aus Deutschland mit großem Funktionsumfang: Rechnungen, EÜR, doppelte Buchführung und viele Integrationen.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Die rundeste Gesamtlösung für kleine Unternehmen in Deutschland: Bedienung und Funktionsumfang passen, beim Preis sollte man die Tarife genau vergleichen.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Basis | 13,90 € | Rechnungen, Angebote, EÜR-Basics |
| Start | 19,90 € | + UStVA, EÜR, Kleinunternehmer |
| Premium | 39,90 € | + doppelte Buchführung, Bilanz |
| Premium Plus | 69,90 € | + erweiterte Funktionen, mehr Nutzer |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-30. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE (Frankfurt) |
| Gründung | 2009 |
| Sitz | Freiburg im Breisgau, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | +$ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | +$ |
| Lohnabrechnung | +$ |
| Zeiterfassung | +$ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | +$ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✓ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✓ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Großer Funktionsumfang in allen Tarifen
- Sehr gute Bedienbarkeit und Onboarding
- Breite Shop- und Bank-Integrationen
- Große Anwender-Community
✗ Schwächen
- Teurer als spezialisierte Tools
- Belegerfassung (Papierkorb) nur in höheren Tarifen bzw. Aufpreis
- Support teils langsame Antwortzeiten
Für wen ist Lexware Office geeignet?
Einsteiger und wachsende Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen.
Ausführlicher Testbericht: Lexware Office im Praxistest
Lexware Office in nur 1 Minute erklärt
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist die Cloud-Buchhaltung der Haufe-Lexware-Gruppe aus Freiburg – mit dem Rückhalt eines der größten Steuersoftware-Verlage Deutschlands. Zielgruppen sind Selbstständige, kleine Teams und kleine Kapitalgesellschaften. Das Programm deckt den kompletten Workflow ab: Angebote, Rechnungen, E-Rechnung (EN 16931), Belegerfassung mit OCR, Bankabgleich und USt-Voranmeldung an ELSTER.
Das Besondere: Lexware Office ist auf Zusammenarbeit mit Steuerberatern ausgelegt – DATEV-Export und Buchhaltungs-Freigaben sind fester Bestandteil, viele Steuerkanzleien arbeiten aktiv mit dem System.
Für wen ist Lexware Office geeignet?
- Solo-Selbstständige, die ein runderneuertes, solides All-in-One-Tool wollen
- Kleine GmbHs und UGs – doppelte Buchführung inklusive, Jahresabschluss-Vorbereitung für den Steuerberater
- Steuerberater-Kunden, deren Kanzlei Lexware Office oder DATEV nutzt
- Weniger geeignet: sehr preissensible Nutzer – der Einstieg liegt über den günstigsten Wettbewerbern, und nützliche Add-ons (z. B. Gehaltsabrechnung) kosten extra
Die Funktionen im Überblick
- Rechnungen & Angebote: Design-Vorlagen, E-Rechnung, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen
- Belegerfassung: OCR per App oder Web-Upload, automatische Vorschläge für Kontierung
- Bankanbindung: PSD2-Schnittstellen zu deutschen und internationalen Banken
- USt-Voranmeldung: elektronisch an ELSTER, inkl. Dauerfristverlängerung
- DATEV-Export & Kanzlei-Zusammenarbeit (steuerberaterfähig)
- Lohn & Gehalt als Add-on, Zeiterfassung im höheren Tarif
- Einkaufsmanagement (Bestellungen, Rechnungseingang) in höheren Tarifen
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Lexware Office wirkt wie ein ausgereiftes Business-Tool: klare Menüführung, deutsches Design, ausführliche Hilfe-Center-Artikel und steuerliche Begriffserklärungen direkt im Interface. Der Onboarding-Dialog fragt Rechtsform, Branche und USt-Pflicht ab und konfiguriert das Programm passend – ein echtes Plus für Buchhaltungs-Einsteiger.
In der Praxis stark: der Bankabgleich (Regeln wie „Telekom-Rechnung immer auf Telefonkosten buchen") und der E-Rechnungs-Workflow. Kritisch sehen Nutzer die Tarifstaffelung – wer Funktionen wie Daueraufträge oder erweiterte Berichte braucht, rutscht schnell in den nächsthöheren Tarif.
Technische Details
| Punkt | Lexware Office |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | ✓ (mit Einschränkungen je Tarif) |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Lexware Office bietet Basic, Plus und Premium – der Einstieg liegt 2026 bei ca. 14 €/Monat, Premium bei rund 35 €/Monat. Jahreszahlung rabattiert. Add-ons (Lohn, Kassenbuch-Funktionen) kosten zusätzlich. Details in der Tarif-Tabelle oben; Angaben ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, montags bis freitags, dazu ein sehr umfangreiches Hilfe-Center mit steuerlichen Erklärvideos. Bewertung: schnell bei Standardfragen, etwas träger bei komplexen Fallkonstellationen – hier hilft die Steuerberater-Einbindung.
Fazit der Redaktion
Lexware Office ist die sicherste Wahl für alle, die ein etabliertes, steuerberaterkonformes System wollen und bereit sind, dafür etwas mehr zu zahlen. Besonders stark für GmbHs und alle mit Steuerkanzlei-Anbindung.
Echte Einblicke: Lexware Office in der Praxis
Nutzerbewertungen
Für Lexware Office gibt es bisher keine Nutzerbewertungen.
Als Erster bewerten! Deine Erfahrung hilft anderen Unternehmern bei der Entscheidung.
Jetzt bewerten