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Auf der Website FirstBill.de findet man einen benutzerfreundlichen Dienst für die Onlinebuchhaltung. Das Unternehmen hinter dem Service, den es bereits seit fünf Jahren gibt, hat sich das Ziel gesetzt, das schnelle und komfortable Erstellen von Rechnungen zu ermöglichen. Heute wird das Buchhaltungstool bereits von über 2000 Menschen genutzt. Es handelt sich hierbei um einen Cloud-Service, sodass alle Funktionen nur online verfügbar sind und man keine Software herunterladen muss.

Sämtliche Rechnungen, Angebote und Mahnungen werden im Browser erstellt und direkt per Fax oder Mail versendet. Zudem bietet das Onlinebuchhaltungstool die Möglichkeit, eigene Briefpapier-Designs und Logos zu verwenden sowie Kunden, Vorlagen und Artikel zu verwalten. Hinter diesem Buchhaltungsdienst verbirgt sich ein deutsches Unternehmen, das seinen Sitz in Neuss hat.

Für wen ist der Dienst geeignet?

Der Buchhaltungsservice eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen. Gerne genutzt wird er von Selbstständigen, Dienstleistern, Beratern sowie Agenturen. Man kann mit dem Service eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern anlegen, sodass er auch für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern geeignet ist.

Alle Funktionen des Online-Buchhaltungsservice

Bei FirstBill.de handelt es sich in erster Linie um einen Rechnungs-Dienst. Es werden aber auch einige Funktionen für die Onlinebuchhaltung angeboten. Die folgenden Features bietet das Webtool unter anderem:

• Angebote erstellen
• Wiederkehrende Abo-Rechnungen verschicken
• Mahnungen, Briefe, Lieferscheine und Gutschriften anfertigen
• Verwendung von eigenem Briefpapier
• Viele individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
• Automatische Erzeugung von Rechnungen und Mahnungen
• Anlegen mehrerer Mitarbeiter
• Produktverwaltung
• Export via Excel oder PDF
• Import von Excel-Dateien
• Ausführliche Statistiken
• Post- und Faxversand von Dokumenten

Funktionen für die interne Zeiterfassung oder das Projektmanagement gibt es in der Buchhaltungssoftware aber nicht. Zudem existieren keine Möglichkeiten, Rechnungen zu scannen oder zu erfassen. Das Interface überzeugt durch eine einfache und intuitive Bedienung mit vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten.

Technische Details

Bei FirstBill.de wird die Sicherheit der Kundendaten groß geschrieben. Deshalb erfolgt der Aufruf zum Online-Rechnungsprogramm immer über eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung. Das Sicherheitslevel entspricht damit dem Onlinebanking-Standard. Eine API-Schnittstelle gibt es derzeit aber noch nicht.

Der Anbieter stellt zwar keine separate mobile App zum Downloaden bereit, allerdings wurde die Website so programmiert, dass sich die Oberfläche je nach Smartphone- oder Tablet-Bildschirm automatisch anpasst. So lässt sich das Onlinebuchhaltungstool auch von mobilen Geräten aus komfortabel bedienen.

Kostenübersicht

FirstBill.de bietet ein sehr flexibles und günstiges Kostensystem. Während man sich bei anderen Anbietern für die Onlinebuchhaltung in der Regel für ein festes Paket entscheiden muss, wird hier stets nur der Preis für den kleinstmöglichen Tarif berechnet.

Wer nicht mehr als zehn Dokumente im Monat erstellt, mit einem Benutzerkonto auskommt und lediglich 100 Kunden verwalten muss, zahlt für die günstigste Basic-Version lediglich 9 Euro monatlich. Möchte man hingegen eine unbegrenzte Anzahl an Kunden und beliebig viele Benutzer anlegen, so muss man mindestens 19 Euro im Monat einplanen. Die tatsächlichen Kosten richten sich dann nach der Anzahl der Dokumente, die man jeden Monat erstellen will: Bei maximal 50 Dokumenten belaufen sich die Kosten auf 19 Euro im Monat, bei bis zu 250 Dokumenten zahlt man 29 Euro monatlich und wer noch mehr Rechnungen, Mahnungen und Angebote erstellen möchte, dem wird eine Monatsgebühr von 49 Euro berechnet.

Die monatlichen Kosten zahlt man entweder durch manuelle Überweisung oder per elektronischen Bankeinzug. Weitere Zahlungsmöglichkeiten werden nicht angeboten. Bei diesem Anbieter gibt es keine Mindestvertragslaufzeit und auch keine Kündigungsfrist. Die Kündigung ist demnach täglich ohne Einhaltung von Fristen möglich.

Den Buchhaltungsservice testen

Es besteht die Möglichkeit, den Dienst von FirstBill.de vier Wochen lang kostenlos und unverbindlich zu testen. Dabei wird der volle Funktionsumfang angeboten, sodass man die unlimitierte Vollversion nutzen kann. Auch die Erstellung eines eigenen Briefpapiers sowie die Verwendung eines individuellen Logos sind möglich.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Die Rechnungssoftware FirstBill.de sammelt durch die einfache und intuitive Bedienung zahlreiche Pluspunkte. Das Benutzerinterface ist klar strukturiert, sodass man kein umfassendes technisches Know-How benötigt, um das Programm zu bedienen. Ein großer Vorteil besteht darin, dass man die Benutzeroberfläche an seine eigenen, speziellen Vorlieben und Ansprüche anpassen kann. Das ist bei vielen konkurrierenden Anbietern nicht möglich.

Das Tool für die Onlinebuchhaltung bietet dem User unzählige Such- und Filterfunktionen. Mit diesen lassen sich Rechnungen, einzelne Positionen oder Kunden immer auf Anhieb finden. Andere Personen wie Mitarbeitern, dem Steuerberater oder Geschäftspartnern kann man per Mausklick Zugriff auf die Online-Rechnungssoftware gewähren.

Außerdem bietet die Buchhaltungssoftware zahlreiche Statistiken. Sie helfen dabei, die Kunden, Zahlen und Positionen immer im Blick zu haben. Für die eigene Übersicht und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater gibt es mehrere Exportfunktionen, die ebenfalls äußerst praktisch sind. Sobald die Dokumente im Rechnungstool erstellt wurden, lassen sie sich ganz einfach per E-Mail, per Post oder per Fax verschicken.

Kundenservice

Bei Fragen, Anregungen und Problemen steht den Kunden von FirstBill.de montags bis freitags im Zeitraum von 8 bis 17 Uhr ein Kundenservice zur Verfügung. Er ist entweder telefonisch unter 02131 / 52 812 70 oder per Mail an info@firstbill.de erreichbar. Alternativ gibt es ein Kontaktformular.