bexio – Test & Überblick
Der Schweizer Marktführer: Rechnungen, Buchhaltung, MWST-Abrechnung (MWST-Abrechnung CH) und CRM in einem.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
In der Schweiz die rundeste Lösung, die es gibt. Preismäßig entsprechend.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Simple | 29,00 € | Rechnungen |
| Smart | 49,00 € | + Buchhaltung |
| Pro | 89,00 € | + Lohn, CRM |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | CH |
| Gründung | 2010 |
| Sitz | Rapperswil-Jona, CH |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✓ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✓ |
| Lohnabrechnung | +$ |
| Zeiterfassung | ✓ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✗ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✓ |
| DATEV-Export | ✗ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✓ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✓ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- In der Schweiz das Standardsystem
- MWST-Abrechnung CH out-of-the-box
- Intuitive Bedienung, mehrsprachig (DE/FR/IT)
- Großes Partner-Ökosystem
✗ Schwächen
- Nur für die Schweiz sinnvoll
- Relativ teuer
- Datenhaltung in der Schweiz
Für wen ist bexio geeignet?
Schweizer KMU und Freelancer – de facto Standard dort.
Ausführlicher Testbericht: bexio im Praxistest
bexio in nur 1 Minute erklärt
bexio aus der Schweiz (gegründet 2010, heute Teil der Klara-Gruppe) ist die marktführende Cloud-Buchhaltung der Schweiz für KMU: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lager und Zeiterfassung in einem System – perfekt auf Schweizer Fristen, MWST-Raten und QR-Rechnung optimiert.
Das Alleinstellungsmerkmal: bexio ist die beste Schweizer Lokalisierung – MWST-Voranmeldung, QR-Rechnung, Schweizer Kontenrahmen und dezidierte Schweizer Arbeitgeber-Funktionen sind integraler Bestandteil, nicht Übersetzung.
Für wen ist bexio geeignet?
- Schweizer KMU mit Buchhaltungs-, Rechnungs- und Lagerbedarf
- Startups in der Schweiz, die schnell starten und wachsen wollen
- Unternehmen mit Zeiterfassung (Projekte, Stundenverrechnung)
- Weniger geeignet: deutsche und österreichische Unternehmen – die Fristen, Raten und Schnittstellen sind auf die Schweiz optimiert (hier ist sevdesk die bessere Wahl)
Die Funktionen im Überblick
- Buchhaltung mit Schweizer Kontenrahmen (KMU-Bilanz)
- QR-Rechnung und Schweizer Zahlungsformate
- MWST-Voranmeldung aus dem System
- Rechnungen & Angebote mit E-Rechnungs-Unterstützung
- Lager & Artikel mit Bestandsführung
- Zeiterfassung & Projekte inklusive
- Treuhänder-Zugriff für Schweizer Buchhaltungs-Büros
Bedienung und Alltagstauglichkeit
bexio ist ausgereift und klar strukturiert: Buchhaltung, Verkauf, Einkauf, Projekte, Berichte. Die Schweizer Lokalisierung zeigt sich im Detail (Raten, Formate, Formulare). Der Alltag funktioniert zuverlässig, auch mit Treuhänder-Zusammenarbeit.
Schwächen: für DACH-übergreifende Unternehmen mit Deutschland-Schwerpunkt ist bexio die falsche Wahl, und die Preissegmente sind höher als bei deutschen Solo-Tools.
Technische Details
| Punkt | bexio |
|---|---|
| Serverstandort | Schweiz |
| GoBD/Schweizer Konformität | ✓ |
| QR-Rechnung | ✓ |
| DATEV-Export | Schweiz-spezifische Exporte |
| API | ✓ (REST) |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch, Französisch, Englisch |
Kostenübersicht
bexio staffelt in Basic, Business und Premium (Stand 2026 ca. 30–80 CHF/Monat). Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Support auf Deutsch, Französisch und Englisch per Telefon und Chat, schweiztypisch zuverlässig. Hilfe-Center ausführlich, Schulungen vorhanden.
Fazit der Redaktion
bexio ist die erste Wahl für Schweizer KMU, die ein rundes System mit perfekter Lokalisierung wollen. Deutsche Unternehmen sollten sevdesk oder Lexware Office wählen – die Welt der Schweizer Fristen und Raten ist hier eine andere.
So sieht bexio aus
Nutzerbewertungen
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