Papierkram – Test & Überblick

★★★★★ 4,3 Redaktion · Nutzer: 5,0 (1)

Deutsche Schmuckstück-Lösung mit EÜR und doppelter Buchführung, bewusst ohne „KI-Marketing“ und mit fairen Preisen.

DE FreelancerKleinunternehmer GoBD-konform 30 Tage Test 🏆 Preistipp Bilanz
4,3
Redaktionsnote
von 5 Punkten

Fazit der Redaktion

Geheimtipp für Preisbewusste: EÜR und Bilanz zum kleinen Preis, dafür sieht das UI gealtert aus.

Bewertung im Detail (Redaktion)

Bedienbarkeit 4,1
Funktionsumfang 4,0
Preis-Leistung 4,4
Support 4,2

Tarife & Preise

TarifPreis/MonatEnthalten
Free kostenlos / auf Anfrage Grundfunktionen zum Reinschnuppern (Rechnungen, Belege)
S (jährlich) 12,90 € Rechnungen, EÜR, 2 Bankverbindungen
M (jährlich) 24,90 € + doppelte Buchführung, unbegrenzte Bankverbindungen
L (jährlich) 49,90 € + mehr Speicher, Nutzer und Projekte
S (monatlich) 15,90 € wie S, flexible Monatszahlweise
M (monatlich) 29,90 € wie M, flexible Monatszahlweise
L (monatlich) 59,90 € wie L, flexible Monatszahlweise

Kostenrechner

–

Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-10-02. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.

Funktions-Matrix

Grunddaten
GewinnermittlungEÜR und doppelte Buchführung
ServerstandortDE
Gründung2008
SitzBerlin, DE
Rechnungen
E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden✓
E-Rechnung empfangen✓
Wiederkehrende Rechnungen✓
Mahnwesen✓
Mehrwährung✗
Kleinunternehmerregelung §19✓
Angebote✓
Buchhaltung
Bankanbindung (FinTS/PSD2)✓
Automatische Belegerfassung (OCR/KI)✗
Belege per App/E-Mail hochladen✓
Kassenbuch✓
Anlagenverzeichnis/AfA✓
Lohnabrechnung✗
Zeiterfassung✓
Steuern
UStVA per ELSTER✓
EÜR-Formular✓
Zusammenfassende Meldung✓
Jahresabschluss/Bilanz✓
DATEV-Export✓
Steuerberater-Zugang✓
UVA Österreich (FinanzOnline)✗
MWST-Abrechnung Schweiz✗
Compliance
GoBD-konform✓
Serverstandort DE✓
ISO 27001✗
Zwei-Faktor-Authentifizierung✓
Integrationen
Shopify✗
WooCommerce✗
Amazon✗
PayPal✓
Stripe✗
Offene API✗
Bedienung
Mobile App (iOS/Android)✗
Mehrbenutzer✓
Telefon-/Chat-Support✓

Stärken und Schwächen

✓ Stärken

  • Sehr fairer Preis für vollen Funktionsumfang
  • EÜR UND doppelte Buchführung
  • Datenhaltung in Deutschland
  • Persönlicher, deutscher Support

✗ Schwächen

  • Oberfläche antiquiert
  • Wenig moderne Integrationen
  • Kleinere Community

Für wen ist Papierkram geeignet?

Preisbewusste Freelancer und Agenturen mit Anspruch an saubere Buchhaltung.

Ausführlicher Testbericht: Papierkram im Praxistest

Papierkram in nur 1 Minute erklärt

Papierkram aus Berlin (gegründet 2013) ist die schlankste Buchhaltungssoftware dieser Übersicht: Rechnungen, Belege, Kundenverwaltung und EÜR-Buchhaltung – ohne Design-Firlefanz, ohne Modul-Wildwuchs. Der Name ist Programm: Papier wird digital, und zwar einfach.

Die Zielgruppe sind Solo-Selbstständige, Freiberufler und kleine Teams, die eine übersichtliche, günstige Alternative zu den großen Anbietern suchen. Auch Vereine kommen mit Papierkram gut zurecht (Beitragsrechnungen, einfache Mittelverwendung).

Für wen ist Papierkram geeignet?

  • Solo-Selbstständige, die schnell Rechnungen schreiben und Belege erfassen wollen
  • Freiberufler mit EÜR – das Programm ist bewusst auf einfache Buchführung ausgelegt
  • Klevere Preis-Letzer: Preis-Leistungs-Verhältnis ist eine der Stärken
  • Weniger geeignet: GmbHs mit doppelter Buchführung, Teams mit tiefen Rollen- und Rechte-Modellen, Unternehmen mit Warenwirtschaft

Die Funktionen im Überblick

  • Rechnungen & Angebote: saubere Vorlagen, E-Rechnung (EN 16931), wiederkehrende Rechnungen
  • Belegerfassung: OCR per Upload oder App
  • Bankanbindung: PSD2, automatischer Abgleich
  • EÜR-Buchhaltung: einfache Kategorien statt Skonti-Kontenrahmen
  • USt-Voranmeldung an ELSTER aus dem Programm
  • Kundenverwaltung mit Historie und Notizen

Bedienung und Alltagstauglichkeit

Papierkram folgt einer konsequenten Minimal-Philosophie: weniger Funktionen, aber jede ausgereift und selbsterklärend. Der Lernaufwand ist minimal, die Navigation intuitiv. Für Einsteiger ohne Buchhaltungswissen ist das ein echtes Plus – nichts kann man falsch konfigurieren.

Schwächen: keine doppelte Buchführung, keine Projekte/Zeiterfassung, begrenzte Anpassbarkeit der Rechnungsvorlagen. Wer wächst, migriert irgendwann zu sevdesk oder Lexware Office.

Technische Details

PunktPapierkram
ServerstandortDeutschland
GoBD-konforme Archivierung✓
E-Rechnung (EN 16931)✓
DATEV-ExportCSV-Export
APIBegrenzt
PlattformenWeb, iOS, Android
SprachenDeutsch

Kostenübersicht

Papierkram hat die Preise zum 01.10.2026 angepasst (alle Preise netto, zzgl. MwSt.):

  • Papierkram Free: 0 € – Grundfunktionen zum Reinschnuppern (Rechnungen, Belege)
  • Jahreszahlweise: Paket S 12,90 €/Monat · Paket M 24,90 €/Monat · Paket L 49,90 €/Monat
  • Monatszahlweise: Paket S 15,90 €/Monat · Paket M 29,90 €/Monat · Paket L 59,90 €/Monat

Mit der Jahreszahlweise spart man also rund 3–10 €/Monat gegenüber der monatlichen Zahlweise. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.

Kundenservice

Deutscher Support per E-Mail und Telefon, mit guten Antwortzeiten. Das Hilfe-Center ist kompakt und praxisnah. Nutzer loben besonders die erreichbaren, persönlichen Ansprechpartner.

Fazit der Redaktion

Papierkram ist die beste Wahl für Solos, die Buchhaltung in einem ruhigen, günstigen Tool erledigen wollen. Einsteigerfreundlichkeit und Preis-Leistung sind Top – wer später wächst oder bilanziert, muss migrieren.

Echte Einblicke: Papierkram in der Praxis

Screenshot: Dashboard von Papierkram
Screenshot: Dashboard von Papierkram (Quelle: https://www.papierkram.de/presse/, aufgenommen am 2026-10-02) © Papierkram GmbH & Co. KG
Screenshot: Rechnungsansicht von Papierkram
Screenshot: Rechnungsansicht von Papierkram (Quelle: https://www.papierkram.de/presse/, aufgenommen am 2026-10-02) © Papierkram GmbH & Co. KG
Screenshot: Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) von Papierkram
Screenshot: Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) von Papierkram (Quelle: https://www.papierkram.de/presse/, aufgenommen am 2026-10-02) © Papierkram GmbH & Co. KG

Nutzerbewertungen

5,0
★★★★★
1 Bewertungen
100 % würden weiterempfehlen
5 ★ 1
4 ★ 0
3 ★ 0
2 ★ 0
1 ★ 0
Selbst bewerten
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Bevor ich auf Papierkram kam war ich es immer gewohnt gewesen meine Buchhaltung in einer Excel-Tabelle zu führen und dann regelmäßig alles wieder zu sortieren, nachzutragen usw. Die App ist für mich schon eine enorme Erleichterung. Die Testphase ist schnell eingerichtet und gibt genug Zeit, sich in Ruhe einzuarbeiten.

Bedienung 5,0 · Funktionen 4,0 · Preis 3,0 · Support 4,0

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