Candis – Test & Überblick
Enterprise-Automatisierung für Eingangsrechnungen und Belegworkflow mit KI, für Steuerkanzleien und Mittelstand.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Ein Muss, wenn Eingangsrechnungen zum Flaschenhals werden. Preis auf Anfrage, richtet sich an Firmen.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Business | kostenlos / auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR und doppelte Buchführung |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2015 |
| Sitz | Berlin, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✗ |
| Mahnwesen | ✗ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✗ |
| Angebote | ✗ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✗ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✗ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✗ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✗ |
| Zusammenfassende Meldung | ✗ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✗ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✗ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✗ |
| Stripe | ✗ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Exzellente KI-Belegverarbeitung
- Genehmigungs-Workflows
- Enge DATEV-Anbindung
✗ Schwächen
- Preis nur auf Anfrage
- Nicht für Kleinstfirmen
- Keine eigene Fakturierung im Fokus
Für wen ist Candis geeignet?
Mittelstand und Kanzleien mit hohem Eingangsrechnungs-Aufkommen.
Ausführlicher Testbericht: Candis im Praxistest
Candis in nur 1 Minute erklärt
Candis aus Berlin (gegründet 2017) ist eine spezialisierte Plattform für Eingangsrechnungen: Belege laufen per E-Mail-Adresse oder Upload in Candis, OCR und KI kategorisieren, kontieren und leiten sie in den Freigabe-Workflow – am Ende landet alles DATEV-konform bei der Steuerkanzlei. Buchhaltung im engeren Sinne (Rechnungsstellung, Voranmeldung) macht Candis nicht; es ist das Eingangsbeleg-System.
Das Alleinstellungsmerkmal: Candis ist der Marktführer für Eingangsrechnungs-Automatisierung im deutschen Mittelstand – wer viele Lieferantenrechnungen verarbeitet, spart hier am meisten Zeit.
Für wen ist Candis geeignet?
- Kleine und mittlere Unternehmen mit hohem Eingangsrechnungs-Aufkommen
- Teams mit Freigabe-Prozessen (Einkauf, Verwaltung, Geschäftsführung)
- Unternehmen mit Steuerberater – DATEV-Integration ist Kernfeature
- Weniger geeignet als Buchhaltungssoftware-Ersatz – Ausgangsrechnungen, Voranmeldung und EÜR brauchen ein zusätzliches Tool
Die Funktionen im Überblick
- Beleg-Erfassung per E-Mail-Adresse, Upload, App
- OCR + KI-Kontierung mit Lerneffekt über die Zeit
- Freigabe-Workflows mit Rollen und Limits
- Zahlungsauslösung direkt aus Candis (Bankanbindung)
- DATEV-Export und Anbindung an sevdesk, Lexware Office, Qonto u. a.
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Candis ist modern gestaltet und auf den Beleg-Workflow optimiert: drei Zustände (neu, in Freigabe, gebucht), klare Benachrichtigungen, schnelle App. Der Alltag funktioniert zuverlässig – Belege verschwinden aus dem E-Mail-Postfach und tauchen gebucht in der Kanzlei auf.
Schwächen: kein volles Buchhaltungssystem, Tarife deutlich über Solo-Tools-Niveau, und für Nutzer mit fünf Belegen pro Monat ist es überdimensioniert.
Technische Details
| Punkt | Candis |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | Eingangsseitig ✓ |
| DATEV-Export | ✓ (stark) |
| API | ✓ (REST) |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Candis staffelt nach Belegvolumen und Nutzern (Stand 2026 in der Regel ab ca. 100–200 €/Monat) – deutlich über Solo-Tools, aber für Unternehmen mit Belegberg wirtschaftlich. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon, Chat und E-Mail, fachlich stark. Onboarding-Personal und Einrichtungs-Unterstützung sind inklusive – ein Grund, warum Mittelstands-Kunden hier bleiben.
Fazit der Redaktion
Candis ist die beste Wahl für Unternehmen, deren Engpass der Eingangsbeleg-Fluss ist – und die einen Freigabe-Workflow mit Kanzlei-Anbindung wollen. Für Solos und Kleinstvolumen überdimensioniert.
So sieht Candis aus
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