sevDesk – Test & Überblick

sevdesk in nur 1 Minute erklärt

sevdesk ist eine deutschsprachige Online-Buchhaltungssoftware aus Lübeck (gegründet 2013) für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Der Kern: Rechnungen schreiben, Belege per Smartphone scannen, Zahlungen automatisch abgleichen und Umsatzsteuervoranmeldungen direkt an ELSTER übermitteln. Seit 2025 ist die E-Rechnungserstellung (EN 16931) integraler Bestandteil aller Tarife – für die ab 2026/2027 verschärften Pflichten also gut gerüstet.

Das Alleinstellungsmerkmal gegenüber Lexware Office & Co.: sevdesk ist in erster Linie Software für die eigene Buchhaltung, ohne verpflichtende Steuerberater-Anbindung. Wer will, kann aber seinen Steuerberater per DATEV-Schnittstelle einbinden.

Aktualisierung September 2026: Tarife, Preise und E-Rechnungs-Funktionen wurden für dieses Jahr erneut geprüft.

Für wen ist sevdesk geeignet?

• Selbstständige und Freiberufler, die EÜR buchen und wenig Aufwand wollen
• Kleine Unternehmen und GmbHs bis ca. 20–30 Belege pro Monat (doppelte Buchführung im größeren Tarif möglich)
• Teams, die mehrere Nutzer und Rechteverwaltung brauchen (im Plus-/Pro-Tarif)
• Weniger geeignet: größere Unternehmen mit Warenwirtschaft, Stücklisten oder ausgeprägten Kassenanforderungen – hier stößt sevdesk an Grenzen

Die Funktionen im Überblick

• Rechnungen & Angebote: unbegrenzt, mit Design-Editor, Wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
• Belegerfassung: App mit OCR – Beleg fotografieren, Betrag/Datum/Lieferant werden automatisch erkannt
• Bankanbindung: PSD2-Anbindung an über 4.000 Banken, automatischer Abgleich mit Rechnungen
• USt-Voranmeldung: direkt aus dem Programm an ELSTER, inklusive Dauerfristverlängerung
• Zeiterfassung & Projekte: im Plus/Pro-Tarif, mit Weiterverrechnung auf Rechnungen
• Lohn & Gehalt: separates Add-on „sevLohn" (zusattpflichtig)
• DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Bedienung und Alltagstauglichkeit

Der Onboarding-Wizard führt in etwa 10 Minuten zur ersten Rechnung. Die Bedienung ist klar in Rechnungen, Belege, Bank und Berichte gegliedert; Deutsch ist die Standardsprache, das UI wirkt aufgeräumt. Die Mobil-App ist bei der Belegerfassung stark – Beleg fotografieren, fertig, er taucht in der Buchhaltung auf.

Als Schwäche zeigt sich im Alltag die Suche über ältere Belege: sie funktioniert, ist aber träger als bei Konkurrenten. Auch die Berichtsfunktionen sind funktional, aber nicht frei konfigurierbar.

Technische Details

Kostenübersicht

sevdesk staffelt in Basis-, Plus- und Pro-Tarife. Der Einstieg liegt im unteren Preissegment (rund 10–13 €/Monat), die größeren Tarife liegen bei ca. 20–35 €/Monat. Jahreszahlung bringt typischerweise 1–2 Gratismonate. Genau wie die Tarife 2026 zusammengesetzt sind, zeigt die Tarif-Tabelle weiter oben auf dieser Seite; alle Angaben ohne Gewähr.

Wichtig: Einige Funktionen (Lohn, erweiterte Projekte) sind Add-ons mit Zusatzkosten – beim Tarifvergleich also den Gesamtbedarf durchrechnen.

Kundenservice

Support auf Deutsch per E-Mail und Telefon (Mo–Fr, Geschäftszeiten), dazu ausführliche Hilfe-Center-Artikel und Webinare. Die Erreichbarkeit ist solide, aber nicht rund um die Uhr – wer sofortige Antworten braucht, nutzt die gut gepflegte Wissensdatenbank. Nutzerbewertungen loben besonders die telefonische Erreichbarkeit, kritisieren gelegentlich lange Wartezeiten in der Steuerzeit (Februar–März).

Fazit der Redaktion

sevdesk ist eine der rundesten Buchhaltungssoftwares für den deutschsprachigen Markt: starke Automatisierung, echte E-Rechnungs-Tauglichkeit und faire Preise. Für Freiberufler und kleine Unternehmen mit normalem Belegvolumen eine der ersten Empfehlungen – große Unternehmen mit komplexen Prozessen sollten vorher die Funktionsgrenzen prüfen.