Billomat – Test & Überblick
Etablierte Rechnungssoftware mit Modulen für Angebote, Mahnwesen und Zeiterfassung.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Solide Rechnungs-Allzweckwaffe, aber für moderne Buchhaltungsfunktionen fehlt die Tiefe.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| S | 20,00 € | Basis-Rechnungen |
| M | 45,00 € | + mehr Volumen |
| L | 76,00 € | unbegrenzt |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR (einfache Buchführung) |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2007 |
| Sitz | Leipzig, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✗ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✗ |
| Kassenbuch | ✗ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✗ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | ✓ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✗ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✗ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✗ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Modular erweiterbar (Zeiterfassung, Projekte)
- Sehr flexible Rechnungsvorlagen
- API
✗ Schwächen
- Nur EÜR, keine Bilanz
- Buchhaltungsfunktionen begrenzt
- Preis pro Beleg
Für wen ist Billomat geeignet?
Dienstleister mit Projektgeschäft (Zeiterfassung + Rechnung).
Ausführlicher Testbericht: Billomat im Praxistest
Billomat in nur 1 Minute erklärt
Billomat aus Saarbrücken (gegründet 2007) ist eine der ältesten Rechnungs- und Fakturierungs-Clouds Deutschlands. Der Fokus liegt auf professioneller Fakturierung: Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen und E-Rechnung – mit einer der flexibelsten Vorlagen-Engines im Markt.
Das Alleinstellungsmerkmal: Billomat ist die Rechnungsspezialisten-Wahl – wer primär viele, komplexe Rechnungen schreibt (Agenturen, Dienstleister mit Positionsdetails), bekommt hier die mächtigste Vorlagen- und Workflow-Engine.
Für wen ist Billomat geeignet?
- Agenturen und Dienstleister mit komplexen Rechnungspositionen
- Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen und Serien-/Abo-Rechnungen
- Nutzer mit Mahnwesen-Priorität – das Mahn-Modul ist ausgereift
- Weniger geeignet: Nutzer, die eine vollwertige Buchhaltung mit Belegerfassung und Voranmeldung suchen – Billomat ist primär Fakturierung, Buchhaltung ergänzend
Die Funktionen im Überblick
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften mit flexibler Vorlagen-Engine
- E-Rechnung (EN 16931) – XRechnung/ZUGFeRD
- Mahnwesen mit konfigurierbaren Stufen
- Wiederkehrende Rechnungen und Abo-Abrechnung
- Zeiterfassung & Projekte (ergänzend)
- Exports zu Buchhaltungssoftware und Steuerberater
Bedienung und Alltagstauglichkeit
Billomat ist funktional-rational: viel Formular, klare Workflows, wenig Deko. Die Vorlagen-Engine ist mächtig, braucht aber Einarbeitung. Für Rechnungs-Profis ist das ein Kraftpaket, für Einsteiger mit drei Rechnungen pro Monat überdimensioniert.
Schwächen: keine vollwertige Buchhaltung (Belegerfassung und Bankabgleich sind ergänzend), UI wirkt konservativ, Mobile nur eingeschränkt.
Technische Details
| Punkt | Billomat |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | ✓ (REST, dokumentiert) |
| Plattformen | Web |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
Billomat staffelt nach Nutzerzahl und Rechnungsanzahl (Stand 2026 ca. 10–40 €/Monat). Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, fachlich stark bei Fakturierungsfragen. Hilfe-Center umfassend, Vorlagen-Beispiele vorhanden.
Fazit der Redaktion
Billomat ist die beste Wahl für Agenturen und Dienstleister mit komplexem Rechnungswesen. Wer eine vollwertige Buchhaltung sucht, ist bei sevdesk oder Lexware Office besser aufgehoben.
Echte Einblicke: Billomat in der Praxis
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