FastBill – Test & Überblick
Elegante Rechnungs- und EÜR-Lösung mit starkem Belegmanagement und E-Mail-Einreichung von Belegen.
von 5 Punkten
Fazit der Redaktion
Klare, aufgeräumte Lösung für Freelancer. Für Bilanzierer fehlt die doppelte Buchführung.
Bewertung im Detail (Redaktion)
Tarife & Preise
| Tarif | Preis/Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Basic | 20,00 € | Rechnungen, EÜR |
| Pro | 49,00 € | + mehr Nutzer, API |
Kostenrechner
Alle Preise inkl. MwSt. laut Anbieter-Website; Stand: 2026-09-26. Ohne Gewähr – bitte vor Abschluss beim Anbieter prüfen.
Funktions-Matrix
| Grunddaten | |
| Gewinnermittlung | EÜR (einfache Buchführung) |
| Serverstandort | DE |
| Gründung | 2010 |
| Sitz | Frankfurt am Main, DE |
| Rechnungen | |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD senden | ✓ |
| E-Rechnung empfangen | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ |
| Mehrwährung | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung §19 | ✓ |
| Angebote | ✓ |
| Buchhaltung | |
| Bankanbindung (FinTS/PSD2) | ✓ |
| Automatische Belegerfassung (OCR/KI) | ✓ |
| Belege per App/E-Mail hochladen | ✓ |
| Kassenbuch | ✗ |
| Anlagenverzeichnis/AfA | ✗ |
| Lohnabrechnung | ✗ |
| Zeiterfassung | +$ |
| Steuern | |
| UStVA per ELSTER | ✓ |
| EÜR-Formular | ✓ |
| Zusammenfassende Meldung | ✓ |
| Jahresabschluss/Bilanz | ✗ |
| DATEV-Export | ✓ |
| Steuerberater-Zugang | ✓ |
| UVA Österreich (FinanzOnline) | ✗ |
| MWST-Abrechnung Schweiz | ✗ |
| Compliance | |
| GoBD-konform | ✓ |
| Serverstandort DE | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Integrationen | |
| Shopify | ✗ |
| WooCommerce | ✓ |
| Amazon | ✗ |
| PayPal | ✓ |
| Stripe | ✓ |
| Offene API | ✓ |
| Bedienung | |
| Mobile App (iOS/Android) | ✓ |
| Mehrbenutzer | ✓ |
| Telefon-/Chat-Support | ✓ |
Stärken und Schwächen
✓ Stärken
- Sehr intuitive Bedienung
- Belege einfach per E-Mail einreichen
- Gute API
✗ Schwächen
- Keine doppelte Buchführung (nur EÜR)
- Weniger Shop-Integrationen
- Zusatzkosten bei hohem Belegvolumen
Für wen ist FastBill geeignet?
Freelancer, die Rechnungen und EÜR ohne Schnickschnack abwickeln wollen.
Ausführlicher Testbericht: FastBill im Praxistest
FastBill in nur 1 Minute erklärt
FastBill aus Frankfurt (gegründet 2010) ist eine der ältesten Cloud-Buchhaltungssoftwares Deutschlands – ursprünglich als Rechnungstool gestartet, heute ein vollwertiges Finanz- und Buchhaltungssystem mit starkem Fokus auf Belegautomatisierung und Vorsteuerabzug. FastBill ist besonders bei kleineren Unternehmen und im B2B-Handel verbreitet.
Das Alleinstellungsmerkmal: FastBill war einer der ersten Anbieter mit automatischer Eingangsrechnungsverarbeitung und bleibt hier stark – E-Mail-Eingang, OCR, Kontierungsvorschläge, Zahlungsgleichung laufen eng verzahnt.
Für wen ist FastBill geeignet?
- Kleine bis mittelgroße Unternehmen mit regelmäßigem Eingangsrechnungs-Fluss
- B2B-Händler und Dienstleister mit Vorsteuerthematik
- Teams, die Eingangsrechnungen im Freigabeprozess verarbeiten
- Weniger geeignet: Solo-Freiberufler mit Minimalbudget (hier ist Norman/Accountable günstiger) und Unternehmen mit komplexer Warenwirtschaft
Die Funktionen im Überblick
- Rechnungen & Angebote mit Design-Editor, E-Rechnung (EN 16931), Mahnwesen
- Eingangsrechnungen: E-Mail-Fach, OCR, automatische Zuordnung zu Zahlungen
- Bankanbindung mit kategorisierten Zahlungsvorschlägen
- USt-Voranmeldung direkt an ELSTER
- DATEV-Export und Steuerberater-Zugriff
- Dokumentenmanagement GoBD-konform, mit Audit-Trail
Bedienung und Alltagstauglichkeit
FastBill ist funktional-rational gestaltet: viel Tabellenansicht, klare Workflow-Schritte, wenig Deko. Wer Belege verarbeiten will, arbeitet schnell. Die Mobile-Apps sind für Rechnungsprüfung und -erstellung brauchbar, nicht aber für komplexe Buchungen.
Schwächen: die Optik wirkt verglichen mit Accountable oder Qonto konservativ, und Einsteiger brauchen eine kurze Einführung, um alle Automatikfunktionen richtig zu konfigurieren.
Technische Details
| Punkt | FastBill |
|---|---|
| Serverstandort | Deutschland |
| GoBD-konforme Archivierung | ✓ |
| E-Rechnung (EN 16931) | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ |
| API | ✓ (REST) |
| Plattformen | Web, iOS, Android |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
Kostenübersicht
FastBill staffelt in Basis- und Business-Tarife (Stand 2026 ca. 20–45 €/Monat je nach Nutzerzahl und Belegvolumen). Für größere Belegvolumina sind Pakete zubuchbar. Details in der Tarif-Tabelle oben; ohne Gewähr.
Kundenservice
Deutscher Support per Telefon und E-Mail, geschult auf fachliche Fragen. Das Hilfe-Center ist umfassend, webinare und Vorlagen-Downloads gibt es gratis. Bewertungen: fachlich stark, telefonisch teils wartend.
Fazit der Redaktion
FastBill ist ein solides, bewährtes System mit ausgezeichneter Eingangsrechnungs-Automatik – ideal für kleine Unternehmen im B2B. Wer Modernität und niedrigen Preis sucht, wird bei sevdesk fündig; wer Belegfluss priorisiert, bleibt bei FastBill.
Echte Einblicke: FastBill in der Praxis
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