Billbee.io

Hinter Billbee.io verbirgt sich ein Warenwirtschaftssystem für Onlineshop-Betreiber, die ihre Waren auf mehreren Plattformen zur gleichen Zeit anbieten. Die Software dient dazu, den Shop-Betreibern die komplexen Prozesse zu vereinfachen und hilft ihnen dabei, ein optimales Daten- und Zeitmanagement zu erzielen. Es handelt sich hierbei um ein deutsches Start-up, das erst seit 2015 auf dem Markt agiert, aber seitdem bereits ein großes Wachstum erzielen konnte.

Das Angebot ist ein Cloud-Service, der ausschließlich online verwendet wird, sodass weder ein Download noch eine lokale Installation erforderlich ist. Mit dem Warenwirtschaftssystem können die Anwender alle Bestellungen, Artikel und Daten an einem digitalen Ort im Internet verwalten. Egal, von welcher Marktplattform die Bestellungen eingehen, können sie zentral und auf übersichtliche Weise bearbeitet werden.

Auch die Administration der Zahlungsprozesse und das Erstellen von Rechnungen sind mit diesem Programm möglich, sodass es sich dabei gleichzeitig um ein Tool für die Onlinebuchhaltung handelt. Das deutsche Unternehmen hat seinen Sitz in Detmold.

Für wen ist der Dienst von Billbee.io geeignet?

Mit seinem Angebot richtet sich Billbee.io insbesonder an kleine Online-Händler, die Ihre Wahren über einen eigenen Online Shop mittels WooCommerce vertreiben oder über große Plattformen wie Amazon, Ebay, Etsy etc.

Sie haben in der Regel die größten Probleme, wenn es darum geht, Handelsprozesse auf effiziente Weise abzubilden. Das betrifft schon die Konsolidierung der aus mehreren Kanälen eingehenden Bestellungen. Aber auch die Rechnungsstellung und die Abwicklung der Zahlung bereiten den Betreibern kleiner Onlineshops oft Schwierigkeiten.

Alle Funktionen des Buchhaltungsservices

Billbee.io ist ein Warenwirtschaftssystem, das auch zum Erstellen von Rechnungen und für die Onlinebuchhaltung verwendet werden kann. Viele Onlineshop-Betreiber bieten ihre Produkte auch auf anderen Online-Marktplätzen wie Amazon oder Etsy an, damit ein möglichst breiter Kundenkreis erreicht werden kann. Das Warenwirtschaftssystem dient dazu, alle Verkaufskanäle zu verbinden und zentral zu verwalten.

Das heißt, dass sämtliche Bestellungen an einem Ort verwaltet werden. Mit diesem Programm für die Onlinebuchhaltung ist es möglich, Lieferscheine zu schreiben, automatische Rechnungen zu verschicken, Auftragsbestätigungen zu erstellen und Angebote zu verfassen. Außerdem können Shop-Betreiber die Kunden automatisch bei Zahlungseingang benachrichtigen.

Die Rechnungen sind individuell anpassbar und lassen sich in einem benutzerfreundlichen Editor mit dem Logo des Unternehmens versehen. Der User kann die Rechnungen wahlweise per Mail verschicken oder aber ausdrucken, um sie per Post an den Empfänger zu senden. Außerdem gehört zum Funktionsumfang eine Lagerverwaltung für alle Produkte. Auf diese Weise lassen sich Überverkäufe in den einzelnen Shops vermeiden, weil der aktuelle Lagerbestand automatisch übertragen wird.

 

Praktisch ist, dass das Warenwirtschaftssystem direkt an die Versandunternehmen Hermes, UPS, DHL, Deutsche Post und DPD angebunden ist. So lassen sich Versandscheine und die erforderlichen Frankierungen direkt aus dem Tool erstellen. Darüber hinaus bietet Billbee.io die Möglichkeit, die eigenen Verkaufszahlen mit Tabellen oder grafischen Berichten auszuwerten. Die Daten können mittels DATEV oder CSV exportiert werden, sodass eine weitere Auswertung der Statistiken in externen Programmen kein Problem darstellt.

Technische Details von Billbee

Bisher wird das Warenwirtschaftssystem nicht als mobile Version oder App angeboten, sodass die Verwaltung der Verkäufe weiterhin online über den Browser erfolgen muss. Da das Tool aber erst seit kurzer Zeit existiert, ist es durchaus denkbar, dass eine solche mobile App in naher Zukunft noch nachgeliefert wird. Es gibt außerdem eine API-Schnittstelle, die es dem User ermöglicht, das Tool auf seine individuellen Ansprüche anzupassen.

Da es dem Anbieter sehr wichtig ist, dass alle Daten sicher sind, kann für die Übertragung eine verschlüsselte SSL-Verbindung verwendet werden. Zudem stehen die Server, auf denen die Daten gespeichert werden, an verschiedenen Standorten in Deutschland und werden von einem renommierten Dienstleister gehostet.

Billbee.io Kostenübersicht

Prinzipiell gilt bei Billbee der folgende Grundsatz: Wer das Tool für die Onlinebuchhaltung nutzen möchte, bezahlt nur das, was er auch wirklich nutzt. Das bedeutet, dass es keine monatliche Grundgebühr gibt. Auch auf eine Kündigungsfrist oder eine Mindestlaufzeit wird bei diesem Anbieter verzichtet. Nutzt der Anwender das Tool über einen längeren Zeitraum nicht, so entstehen ihm demnach auch keinerlei Kosten. Es fallen lediglich für einige Transaktionen geringe Gebühren an. Darüber hinaus gibt es einen Kostenairbag, dessen Höhe von dem gewählten Modul abhängt.

Grundsätzlich werden bei Billbee verschiedene Module unterschieden. Optional können noch einige Zusatzleistungen genutzt werden. Das Modul „Abwicklung von Bestellungen“ ist immer aktiviert. Es bietet dem Anwender die wichtigsten Funktionen wie den Import von Aufträgen, den Druck von Rechnungen, den Versand, den Zahlungsabgleich, den Export von Daten und die Verwaltung der Artikel und Kunden.

Den Buchhaltungsservice von Billbee.io testen

Nach der Registrierung beginnt automatisch eine Testphase von 30 Tagen. In dieser Zeit können alle Funktionen von Billbee kostenlos genutzt werden.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Laut eigenen Angaben wird bei Billbee.io auf eine einfache Usability und eine selbsterklärende Anwendung der Software viel Wert gelegt.

Im Wiki gibt es trotzdem eine Übersichtsseite, welche die grundlegenden Funktionen der Benutzeroberfläche erklärt. Da das Programm mit zahlreichen Listenansichten für die Artikel, die Kunden, die Layouts und die Bestellungen arbeitet und diese Listen alle ähnlich aufgebaut sind, ist die Bedienung schon nach kurzer Zeit kein Problem mehr.

Jede Liste kann mit dem Button „Ansicht“ an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Zudem ist es möglich, die Listen beliebig zu sortieren oder zu filtern. Oberhalb der Liste befindet sich die sogenannte Funktionsleiste, die über zahlreiche Buttons verfügt. Dort werden für die ausgewählten Datensätze bestimmte Aktionen gestartet.

Kundenservice

Der Kundenservice ist über die E-Mail-Adresse support[at]billbee.io erreichbar. Und diesen Email Service nimmt Billbee sehr ernst – denn wenn der Kunde bis zum Ende des folgenden Werktags noch keine Erst-Antwort auf sein Anliegen erhalten hat, werden ihm seine Gebühren für den ganzen laufenden Monat erlassen. Klingt fair! Zudem gibt es ein Support-Portal, über das Tickets erstellt werden können.

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