Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Die besten Buchhaltungs-Services mit Projektmanagement
Nehmen Sie ein Programm mit Projektmanagement
Die wesentlichen Merkmale einer effektiven Projektmanagement-Software
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.
Echtzeit-Reporting
Eine genaue und zeitnahe Berichterstattung ist für ein effektives Projekt- und Portfoliomanagement unerlässlich. Projektmanager müssen wissen, wo sich ihre Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben befinden, und C-Suite-Stakeholder benötigen regelmäßige Updates über die Budget- und Zeitleistenleistung für Projekte in der gesamten Organisation. Bei der Auswahl einer neuen Projektmanagement-Lösung sollten Sie nach einer Software suchen, die eine Vielzahl von Berichten mit Echtzeitinformationen bereitstellt.
Portfolio-weite Sichtbarkeit
Große Unternehmen haben jederzeit Dutzende von miteinander verbundenen Projekten im Gange. Vielen älteren Projektmanagementlösungen fehlt es an der Möglichkeit, Informationen über die Ressourcenverfügbarkeit und die Budgetleistung für mehrere Projekte gleichzeitig zu präsentieren. Mit einem Projektmanagement-Programm haben die Portfoliomanager Ihres Unternehmens die Möglichkeit, aktuelle Daten über Risiken und Fristen im gesamten Unternehmen einzusehen und auszutauschen.
Tools für die Zusammenarbeit
Eine effektive Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg auf Unternehmensebene, und Collaboration-Tools gehören zu den wichtigsten Funktionen der Projektmanagement-Software. Suchen Sie nach einer Programm-Lösung mit erweiterten Collaboration-Funktionen, die es Teammitgliedern nicht nur ermöglicht, sich zu verbinden, sondern auch ihre sozialen Interaktionen mit Projektaufgaben und Aktionselementen zu verknüpfen.
Ein Projektmanagement-Programm beispielsweise bietet Teams die einzigartige Möglichkeit, zielgerichtete "im Kontext" Gespräche zu führen, bei denen Sofortnachrichten, E-Mails und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zusammengefasst werden.
Dokumentenmanagement-Tools
Projektteams in allen Branchen, von der Software über die Fertigung bis hin zum Marketing, benötigen eine zentrale Ressource für gemeinsame Dokumente. Eine Projektmanagement-Cloud-Software ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Projektdokumente in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wodurch mehrere widersprüchliche Versionen kritischer Materialien überflüssig werden. Eine gute Software bietet auch die Möglichkeit der Integration mit gängigen webbasierten Dokumentenmanagement-Tools wie Box und Google Docs.
Mobile Konnektivität
Die heutigen Mitarbeiter sind dezentral und mobil. Wenn Teammitglieder zwischen Kundenstandorten und entfernten Büros reisen, müssen sie von ihren Telefonen und anderen mobilen Geräten aus auf Projektinformationen zugreifen können. Von der sozialen Zusammenarbeit bis zum Dokumentenmanagement gibt ein Projektmanagement-Programm den Teammitgliedern die Möglichkeit, wichtige Aufgaben auch unterwegs zu erledigen.
Flexibilität
Verschiedene Teams arbeiten auf unterschiedliche Weise, und Ihre Projekt-Software sollte eine Vielzahl von Methoden und Managementstilen unterstützen. Von der hochgradig konfigurierbaren Benutzeroberfläche bis hin zur Unterstützung der agilen und Wasserfall-Softwareentwicklung ist ein Projektmanagement-Programm so konzipiert, dass es sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt und es Teams ermöglicht, ihre Arbeit nach Belieben zu erledigen.
Was Führungskräfte und Manager von Projektmanagement-Software erwarten
Einkäufer von Software für kleine Unternehmen im Bereich Projektmanagement haben eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen, von lokalen bis hin zu Cloud-basierten Angeboten und allgemeiner Nutzung bis hin zu branchenspezifischen Plattformen kann es schwierig sein zu wissen, wo man bei der Suche nach Lösungen anfangen soll.
Darüber hinaus neigen verschiedene Arten von Käufern dazu, nach verschiedenen Funktionen und Funktionen der Projektmanagement-Software zu suchen. Unter den Projektmanagement-Softwarekäufern, die sich an Software Advice wenden, um Hilfe zu erhalten, variieren die Fähigkeiten, die ihr System haben soll, je nach Stellenbezeichnung stark.
Im Flgenden erfahren Sie, welche Fähigkeiten Manager und Führungskräfte am häufigsten anfordern, welche gemeinsamen Probleme diese Käufer lösen wollen und wie Software ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Welche Funktionalität Projektmanager und Führungskräfte am häufigsten in Projektmanagement-Software benötigen
Was bedeutet das für Manager, die die Zustimmung der Geschäftsleitung für einen Softwarekauf einholen?
Die besten Projektmanagement-Produkte auf dem Markt, die sowohl Projektmanager als auch Führungskräfte in ihrer gewünschten Funktionalität umfassen.
Als Projektmanager haben Sie eine andere Perspektive als die Führungskräfte, deren Genehmigung Sie für den Kauf eines neuen Projektmanagement-Systems benötigen. Während Sie vor Ort mit Mitarbeitern und täglichen Arbeitsabläufen zu tun haben, sind Führungskräfte Großunternehmen.
Diese unterschiedlichen Perspektiven spiegeln sich in der Funktionalität wider, die kleine Einkäufer, die nach einer webbasierten Projektmanagement-Softwareanfrage suchen, wie eine Analyse der Firma Software Advice zeigt.
Während sich ähnliche Prozentsätze von Führungskräften und Projektmanagern für Systeme mit Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Projektverfolgung interessieren, finden wir an anderer Stelle markante Unterschiede:
Wie Sie sehen können, suchen mehr Projektmanager als Führungskräfte nach Funktionen der Managementsoftware für die Planung und Terminierung, das Berichtswesen und das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer Personal für aktuelle und zukünftige Projekte planen und zuweisen können.
Auf der anderen Seite wünschen sich mehr Führungskräfte als Manager Funktionen zur Zeiterfassung, Fortschrittskontrolle und Projektumfangsplanung.
Überzeugen Sie Führungskräfte, indem Sie eine gemeinsame Basis finden.
Während die Terminplanung, die Verwaltung von Ressourcen und die Analyse von Berichten oft das Gebiet der Projektmanager sind, können Führungskräfte auch von Software mit dieser Funktionalität profitieren. Darüber hinaus können die offenen Kommunikations- und Transparenzkanäle, die Projektmanagement-Software ermöglicht, zu zukünftigen Erfolgen beitragen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Gemeinsamkeiten bei der Funktionalität finden, die Projektmanager bei der Suche nach einer neuen Projektmanagement-Software am meisten schätzen:
Terminplanung und Terminmanagement
Was Manager tun: Setzen Sie Termine, Abhängigkeiten und Einschränkungen und visualisieren Sie Arbeitsunterbrechungen. Dies ermöglicht eine höhere Genauigkeit bei der Festlegung von Projektumfang und -zielen.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Eine wichtige Rolle bei der Projektumfangsplanung spielt die effektive Planung und Nutzung von Ressourcen: Eine Funktionalität, die von 8 Prozent mehr Führungskräften als Projektmanagern nachgefragt wird (siehe Grafik oben).
Darüber hinaus sind schlechtes Ressourcenmanagement und -planung Haupttäter im Scope Creep, was oft die Ursache für Projektüberschreitungen ist. Mit anderen Worten, es liegt im Interesse aller, diese Aufgaben effektiv zu bewältigen.
Ressourcenmanagement
Was Manager tun: Ordnen Sie Personal Aufgaben zu, die auf Fähigkeiten oder Verfügbarkeit basieren. Sollte ein Projekt aufgrund fehlender Mitarbeiterressourcen verschoben oder ausgelagert werden müssen, können Manager Probleme leicht an die Führungskräfte weiterleiten.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Nach der Eskalation können Führungskräfte ganz einfach einsteigen und sich entweder für eine Verschiebung oder ein Outsourcing entscheiden, damit das Projekt auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bleibt.
Berichterstattung
Was Manager tun: Verwenden Sie Daten aus Berichten, um den Gesamtprojektstatus und die Teamleistung zu verfolgen und die täglichen Arbeitsabläufe, Abhängigkeiten und Budgetausgaben zu überwachen. Sie können dann Unternehmensleitern und Stakeholdern genauere Informationen über den Projektstatus geben.
Wo Führungskräfte ins Spiel kommen: Projektstatus-Updates bilden die Grundlage und den Präzedenzfall, den Unternehmensleiter bei der Entscheidung berücksichtigen können, wie sie Zeit und Ressourcen des Unternehmens in zukünftige Projekte investieren.
Enterprise Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Wenn Ihr Unternehmen immer noch ein veraltetes Projektmanagement-System vor Ort verwendet, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Ihnen fehlt.