Mein-Tagwerk.de
- Buchhaltung
- Rechnungs-Dienst
- Organisation
- Freiberufler, Selbständige
Mein-Tagwerk.de ist ein Cloud-Service für die Onlinebuchhaltung, der von Gerald Moll und Georg Portwich gegründet wurde. Die beiden Geschäftsführer waren zuvor schon viele Jahre selbst als Freelancer tätig und mussten sich deshalb zwangsläufig mit dem Thema Buchhaltung auseinandersetzen. Aus diesem Grund entwickelten sie das Online-Tool, um diese unliebsame Aufgabe zu vereinfachen. Der Cloud-Service ermöglicht es, Kunden zu verwalten, Projekte zu erstellen, eine Zeiterfassung zu pflegen und Rechnungen zu generieren. Auch Teilabrechnungen, Skonto und Rabatt sind möglich. Das deutsche Unternehmen hinter dem Dienst hat seinen Sitz in Hamburg.
Für wen ist der Dienst geeignet?
Als Dienst für die Onlinebuchhaltung richtet sich Mein-Tagwerk.de speziell an Freiberufler und Selbstständige. In der Team-Version ist es möglich, mehrere Mitarbeiter hinzufügen, sodass sich das Tool auch für kleine Unternehmen oder Agenturen eignet.
Alle Funktionen des Buchhaltungsservice
Wer sich bei Mein-Tagwerk.de registriert, erhält keinen reinen Rechnungsdienst, sondern ein umfangreiches Programm für die komplette Onlinebuchhaltung. Auch organisatorische Aufgaben lassen sich mit dem Service erledigen.
Das Tool hilft dem Anwender dabei, Angebote zu kalkulieren, Stundensätze zu berechnen, die täglichen Arbeitszeiten zu erfassen sowie Reise- und sonstige Kosten festzuhalten. Anschließend werden individuelle Rechnungen erstellt und automatisch gebucht. Ohne großen Aufwand kann man die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Steuererklärung generieren. Des Weiteren hilft das Programm dabei, die Projekte und Abrechnungen stets im Blick zu behalten.
Die folgenden Features bietet das Onlinebuchhaltungstool im Detail:
- Erstellen von Angeboten, Mahnungen und Rechnungen
- Verwendung eines eigenen Briefpapiers
- Berechnung von Rabatten und Skonti
- Zeiterfassung und Projektmanagement
- Anlegen mehrerer Mitarbeiter
- Erfassen von Rechnungen
- Export per PDF und Excel
Des Weiteren stehen in dem Tool äußerst ausführliche Statistiken zur Verfügung. Pluspunkte sammelt die Software insbesondere mit ihrem übersichtlichen Interface, dessen Benutzung praktisch selbsterklärend ist.
Technische Details
Der Cloud-Service Mein-Tagwerk.de legt hohen Wert auf Datenschutz, weshalb sämtliche sensiblen Daten ausschließlich über eine sichere SSL-Verbindung übertragen werden. Daher sind sie vor Hacker-Angriffen und Datendieben geschützt. Eine separate App für Smartphones oder Tablets gibt es bei diesem Anbieter nicht. Allerdings handelt es sich dabei ohnehin um eine Web-App, die sich automatisch an die Bildschirme der mobilen Geräte anpasst. Eine API-Schnittstelle wird nicht angeboten.
Kostenübersicht
Das Kostenmodell dieses Anbieters ist sehr übersichtlich. Es gibt bei Mein-Tagwerk.de eine Basisversion für Einsteiger, die grundlegende Funktionen der Onlinebuchhaltung bietet und dauerhaft kostenlos ist. In dieser Version stehen drei Rechnungen und drei Angebote sowie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung und ein zusätzliches Teammitglied zur Verfügung.
Zusätzlich werden drei weitere, kostenpflichtige Tarife für jeweils 7,50 Euro im Monat angeboten. Sie bieten die Möglichkeit, den Stundensatz zu berechnen, Kunden und Projekte zu verwalten sowie Kosten zu erfassen. Des Weiteren gehört eine Ergebnisprognose zum Funktionsumfang. In der Pro-Version lassen sich zusätzlich Angebote schreiben und kalkulieren sowie individualisierbare Rechnungen erstellen.
Das Steuer-Paket bietet außerdem die Möglichkeit für die elektrische Voranmeldung der Umsatzsteuer via ELSTER, eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie einen Online-Export für den Steuerberater. Wer das Buchhaltungsprogramm mit mehreren Nutzern verwenden möchte, wählt am besten die Team-Ausführung. Hier können Partner angelegt und weitere Mitarbeiter-Zugänge eingerichtet werden. Außerdem lassen sich Freelancer je nach Projekt beauftragen und es gibt eine transparente Aufwandserfassung.
Alle Tarife werden über eine Vertragslaufzeit von einem Monat abgeschlossen. Eine längere Vertragsbindung gibt es nicht. Demnach kann der Kunde zu jedem beliebigen Zeitpunkt kündigen und der Vertrag wird bis zum Ende des Monats aufgehoben. Die Bezahlung der ausstehenden Monatsgebühr erfolgt per Bankeinzug.
Den Buchhaltungsservice testen
Bei diesem Anbieter hat man die Möglichkeit, sich für die kostenlose Basisversion zu entscheiden. Dann kann man das Buchhaltungstool mit einem eingeschränkten Funktionsumfang dauerhaft kostenfrei nutzen. Es gibt allerdings keine gratis Testversion für die anderen Tarife, die zeitlich begrenzt alle Funktionen zur Verfügung stellen würde.
Bedienhilfe – so funktioniert das Programm
Auf der Website Mein-Tagwerk.de gibt es eine Übersichtsseite, auf der verschiedene Videos angeboten werden, die den Einstieg in die Software erleichtern.
Nachdem man sich als neuer Benutzer registriert hat, wird man auf die Übersichtsseite geleitet. Dort kann man seinen ersten neuen Kunden anlegen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem man den Namen und die Adresse seines Kunden angibt. Nach einem Klick auf „Speichern“ hat man die Möglichkeit, das erste Projekt zu eröffnen. In diesem Fenster vergibt man einen Projektnamen, die Abrechnungsart, den gewünschten Kunden sowie das Auftragsdatum. Des Weiteren lassen sich Aufgaben für die Zeiterfassung bestimmen.
Von der Übersichtsseite aus kann man darüber hinaus Zeiten, Reisekosten oder andere Kosten projektbezogen erfassen.
Im Tab „Rechnungen“ hat der Nutzer die Möglichkeit, seine eigenen Rechnungen zu erstellen. Es genügt dafür, das gewünschte Projekt auszuwählen. Die restlichen Eingaben werden ergänzt. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, kann aber auch individuell angepasst werden. Zudem lassen sich eigene Textvorlagen definieren. Die Rechnung lässt sich jederzeit per Vorschau anzeigen. Auch Logos können eingefügt werden.
Kundenservice
Der Kundenservice von Mein-Tagwerk.de ist am besten per E-Mail erreichbar. Darüber hinaus wird ein Live-Chat angeboten, in dem Fragen und Probleme noch schneller geklärt werden sollen. Eine Service-Hotline gibt es zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht.
Gehe zu Mein-tagwerk.de
Ich benutze Mein-Tagwerk schon länger. Alles prima! Und auch ein schneller und freundlicher Support – denn man ohnehin eigentlich nie braucht.
Benutze Tagewerk seit der ersten Stunde und bin nach wie vor sehr zufriedener Kunde. Hat meine Prozesse deutlich vereinfacht und mir so manchen Steuerschweiß erspart. Recommend!
Super Tool, das mir zum ersten Mal eine transparente, wie hoch effiziente Buchhaltung ermöglicht, ohne große Barrieren oder Überwindung meinerseits. Ich hab alles im Blick, alles ist leicht zu steuern. Empfehlenswert!
Ständiger Ausfall und stark fehlerhaft
Einfach zu bedienen, eine echte Hilfe im Berufsalltag. Sehr zu empfehlen.
Einfach und übersichtlich! Super Dienstleistung! Bin begeistert!
Steht leider regelmäßig nicht zur Verfügung.
Wohl immer dann, wenn viele ihre Buchhaltung machen wollen.
Ich habe mein-tagwerk.de mehrere Jahre benutzt und war insgesamt zufrieden. Abgesehen davon, dass das User-Interface nicht das benutzerfreundlichste ist, hat es seine Aufgaben gut gemeistert. Das Problem ist, wenn man es nicht mehr nutzen möchte (ich bin kein Freiberufler mehr). Es gibt weder eine Möglichkeit zurück auf eine kostenlose Basisfunktion zu gehen noch einen gut funktionierenden Export. Die dafür gedachte Backup Funktion spart leider ein paar wichtige Informationen aus, so das man nach dem Export nochmal einige Tage an Aufwand reinstecken müsste die BUchhaltung quasi rückwirkend nochmal zu machen, damit man sie aufbewahren kann falls das Finanzamt doch mal nachfragt. Die einzige Alternative ist für die Frist der Aufbewahrungszeiten weiterhin monatlich zu zahlen. Unter diesem Gesichtspunkt würde ich Mein Tagwerk nie wieder einsetzen und kann es auch nicht weiterempfehlen.
Gerade als Einsteiger in die Freiberuflichkeit ein hilfreiches Tool, spart Zeit 🙂
Nicht zu gebrauchen. Bei einem Klick auf die Einstellungen erscheint schon seit über einem Jahr der Hinweis „Wir haben uns verhoben“ und man wird zur Login-Seite geleitet.
Das Programm ist derzeit nicht nutzbar. Nach einem Klick auf die Einstellungen erscheint eine Biene und der Slogan „Wir haben uns verhoben“. Anschließend wird der Nutzer zur Login-Seite zurückgeführt.
Nicht empfehlenswert!
Lass es mich so sagen: Mein Tagwerk ist wie Gemüsesuppe für einen hungrigen Fleischfan.
Unnötig kompliziert, Programmierung mit Kinderkrankheiten, macht mehr Arbeit anstatt Arbeit zu erleichtern.
Cheers Chris