Easybill.de

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Easybill.de ist eine Online-Rechnungssoftware für Gewerbetreibende, Unternehmen und Freiberufler. Der Dienst existiert bereits seit sechs Jahren und konnte sich in dieser Zeit einen Kundenstamm von über 6000 Personen erarbeiten. Die Anwender können den Cloud-Dienst nutzen, um Rechnungen sowie Angebote zu erstellen, Kundendaten zu verwalten und Zahlungen zu überwachen.

Es handelt sich hierbei um eine vollständige Online-Buchhaltungssoftware, die nicht separat heruntergeladen werden muss. Stattdessen stehen alle Funktionen online zur Verfügung. Praktisch ist, dass das Tool über Kunden- und Produktverzeichnisse verfügt.

Auch Händler auf eBay und Amazon profitieren, denn sie können dank simpler Importfunktionen automatisch Rechnungen erstellen und somit die Arbeitsabläufe vereinfachen und beschleunigen. Zudem ermöglicht der Anbieter seinen Kunden den Versand der Post.

Easybill ist ein deutsches Unternehmen, das seinen Sitz in Kaarst hat.

Für wen ist der Dienst von Easybill.de geeignet?

Laut eigenen Angaben richtet sich Easybill.de mit seinem Angebot speziell an kleinere und mittelständische Unternehmen sowie an Freiberufler. Insbesondere Gründer, die gerade erst ihre Tätigkeit aufgenommen haben, möchte das Unternehmen mit seinem Rechnungstool unter die Arme greifen. Darüber hinaus nutzen das Softwareangebot mittlerweile aber auch viele alteingesessene Firmen.

Oftmals waren sie mit ihrer bisherigen Lösung unzufrieden und haben sich deshalb für einen Wechsel zu diesem intuitiven Tool entschieden. Nicht geeignet ist der Service für sehr große Unternehmen, weil diese aufgrund einer gewissen Komplexität oft eine individuellere Lösung benötigen. Auch Geschäfte, die fast ausschließlich Barumsätze verbuchen, sollten sich besser für einen anderen Dienst entscheiden.

Alle Funktionen des Online-Rechnungsdienstes

Bei Easybill.de handelt es sich nicht um einen kompletten Buchhaltungsdienst. Das bedeutet, dass die Unternehmen damit in erster Linie nur Rechnungen erstellen und Angebote schreiben können, allerdings bietet das Programm nicht den vollen Umfang einer Buchhaltungssoftware.

So ermöglicht die Software für die Rechnungserstellung zum Beispiel einen kostenfreien Mailversand, die Verwendung eines eigenen Briefpapiers, das Verschicken von Wiederholungsrechnungen, eine interne Mitarbeiterverwaltung und ein automatisches Mahnverfahren.

Gleichzeitig kann das Tool für die Projektverwaltung des Unternehmens verwendet werden, denn es bietet dem Anwender die Möglichkeit, eine Zeiterfassung zu erstellen.

Wie groß der Funktionsumfang ausfällt, richtet sich jedoch danach, für welches Leistungspaket sich der User entscheidet. Bucht man die günstigste Version, so kann der Online-Rechnungsservice nur zum Schreiben von Rechnungen und Angeboten genutzt werden. Je mehr Geld monatlich investiert wird, desto größer fällt der Funktionsumfang aus.

Technische Details von Easybill

Es gibt bisher keine App, die das komplette Angebot von Easybill.de auf das Smartphone bringt. Allerdings können sich die Nutzer eine mobile Applikation für die Zeiterfassung des Dienstes herunterladen. So ist es möglich, die Zeiterfassung auf dem Smartphone zu erledigen und online dann den vollen Zugriff darauf zu genießen.

Die API ermöglicht es den Nutzern, eigene benutzerdefinierte Schnittstellen zu kreieren. Die folgenden Dateiformate werden bereits unterstützt:

• CSV
• DTA/DTAUS
• Lexware
• DATEV
• XML
• SEPA-XML

Außerdem bietet die Software die Möglichkeit, über vordefinierte Schnittstellen Daten von Shop-Systemen zu importieren oder dorthin zu exportieren. Dazu gehören zum Beispiel der Shop von 1&1, Ebay, Amazon, Shopify, Yatego und viele mehr. Darüber hinaus können die Anwender der Rechnungssoftware auch per Export mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten.

Auf die Sicherheit der Kundendaten legt das Unternehmen hohen Wert. Deshalb werden alle Daten stets via SSL-Verschlüsselung übertragen. Zudem werden die Daten in einem ISO-zertifizierten und hochsicheren Rechenzentrum gespeichert, das sich in Deutschland befindet.

Kostenübersicht von Easybill.de

Der Dienst bietet insgesamt sechs verschiedene Tarifpakete zur Auswahl. So findet jeder den Tarif, der am besten zu den eigenen Ansprüchen passt. Alle Tarife können jederzeit gekündigt werden.

Zudem steht eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie zur Verfügung.

Das günstigste Paket „Basic“ kostet monatlich 9 Euro, für den Plus-Tarif zahlt man 19 Euro im Monat und das Business-Angebot schlägt mit 39 Euro monatlich zu Buche. Des Weiteren werden die Pakete „Business 10K“, „Business 20K“ und „Business 30K“ angeboten, für die man 49 Euro, 69 Euro und 99 Euro im Monat zahlt. Preiswerter wird es, wenn man sich statt der monatlichen für die jährliche Zahlung entscheidet, denn dann spart man bis zu 15 Prozent. Gezahlt wird wahlweise per Überweisung oder Lastschriftverfahren.

Den Easybill.de Rechnungs-Service testen

Wer sich noch nicht sicher ist, ob das Angebot des Unternehmens das Richtige für ihn ist, kann auch von dem kostenlosen Paket Gebrauch machen. Damit lassen sich unbegrenzt Dokumente für bis zu drei Kunden verwalten. Dieser gratis Tarif ist besonders praktisch für Nutzer, die sich erst einmal mit der Usability vertraut machen oder das Tool für einen längeren Zeitraum nicht nutzen möchten, ohne dass die Daten verlorengehen sollen.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Direkt auf der Startseite von Easybill.de befindet sich ein Video, das die Nutzung des Tools erklärt:

Dieses Video zeigt bereits, dass das Workflow bei der Software einfach ist. Die meisten Schritte sind selbsterklärend und intuitiv, sodass auch Einsteiger schon nach wenigen Minuten verstanden haben, wie alles funktioniert.

Der wichtigste Menüpunkt lautet „Meine Firma“. Dort werden sämtliche Einstellungen getroffen. Dort besteht auch die Möglichkeit, Statistiken anzuzeigen und ein Archiv anzulegen. Auch das Briefpapier wird hier individuell gestaltet. Es dauert nur wenige Sekunden, um das Firmenloge einzufügen oder andere Textbausteine zu übernehmen. Unter dem Menüpunkt „Mehrwertsteuersätze“ ist es möglich, andere Steuersätze festzulegen. Das ist praktisch für Unternehmen, die auch in weitere EU-Staaten exportieren.

Sobald alle Stamm- und Firmendaten angelegt wurden, ist es möglich, den ersten Kunden anzulegen. Hierzu lassen sich viele Einstellungen innerhalb kurzer Zeit und auf übersichtliche Weise tätigen. Danach kann man damit beginnen, Gutschriften, Rechnungen oder Angebote zu erstellen. Für jeden Kunden und jede Rechnung können individuelle Rabatte und Skonti bestimmt werden.

Praktisch ist der Abschnitt „Lastschrift“. Hier kann man sämtliche Lastschriften an die Bank übermitteln und somit auch die noch offenen Posten der Kunden einbeziehen. Das lohnt sich für Anwender, die genügend Dispo von ihrer Bank bekommen, weil Lastschriften die höchsten Bestellabschlüsse erzielen.

Easybill.de Kundenservice

Wer Probleme mit den Funktionen dieses Anbieters hat, kann sich auf verschiedene Weisen an den Kundenservice wenden. Montags bis freitags von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr ist eine telefonische Kontaktaufnahme unter der Nummer 02154 / 897 01 20 möglich. Außerdem kann man eine Mail an support@easybill.de schicken und seine Fragen, Probleme oder Anregungen schildern. Einen Live-Chat, der sofort alle Fragen schriftlich beantwortet, gibt es bisher aber leider noch nicht.