Collmex.de
- Buchhaltung
- Online-Händler (Dawanda etc.)
- Online Shops
- Freiberufler, Selbständige
- Kleine Unternehmen
- mittelständ. Unternehmen
- Dienstleister, Beratungen
- Buchhalter
- Vereine
Der Online-Dienst Collmex ist einer der bekanntesten Anbietern aus dem Bereich der Cloud-Buchhaltung im Internet. Das Unternehmen aus Saarbrücken bietet mit seinem Portal einen Dienst an, der die Buchhaltung in der Cloud erlaubt und somit einen beständigen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen für die Kontrolle der eigenen Rechnungen und Bücher erlaubt. Immerhin existiert man schon seit 2003 und hat viel Erfahrungen im Bereich der Business Software sammeln können. Das wichtigste Produkt ist aber die Collmex.de Onlinebuchhaltung.
Collmex.de hebt sich dadurch von anderen Diensten ab, dass man bei dem Anbieter nicht einfach nur eine Lösung für die Buchhaltung bekommt, sondern ein modulares Paket für die eigene Verwaltung. Die unterschiedlichen Funktionen sind in verschiedenen Paketen verpackt, die sich genau den Ansprüchen der unterschiedlichen Kunden anpassen und immer die Lösungen bieten, die man sich wünscht. So gibt es auch verschiedene Ansätze für Dienstleistungen aus dem Bereich E-Commerce und Projektplanung – sofern man diese wünscht. Und alle Lösungen werden in der Cloud realisiert und können somit Online genutzt werden, anstatt sie auf dem eigenen Rechner zu installieren.
Für wen ist der Dienst von Collmex.de geeignet?
Die Collmex.de Onlinebuchhaltung richtet sich an verschiedene User. Sie ist weder konkret auf große Unternehmen ausgerichtet, noch ist sie alleine ein Angebot an KMUs oder Freelancer. Sie lässt sich relativ flexibel in verschiedenen Arten von Firmen einsetzen und ist daher auch für unterschiedliche Unternehmen interessant. Das zeigt sich auch an den Funktionen, die sowohl für ein kleines als auch ein mittelgroßes Unternehmen interessant sein können. Betrachtet man die Struktur der Preis und der genauen Funktionen, richtet sich das Angebot aber konkret an Freelancer und an kleinere Unternehmen, die auf der Suche nach einer guten Online-Lösung für die eigene Buchhaltung sind.
Eingeschränkt ist der Dienst einzig durch die verschiedenen User, die für den eigenen Account genutzt werden können. So gibt es in den günstigen Preisklassen die Möglichkeit für drei verschiedene User einen Zugang anzulegen: Einen Administrator, der volle Kontrolle über alle Funktionen hat, einen Buchhalter, der verschiedene Funktionen für die Buchhaltung nutzen kann und einen Account, der für Steuerprüfer oder Steuerberater geeignet ist. In der Pro-Variante des Dienstes ist es zudem möglich, weitere User gegen eine monatliche Gebühr aufzuschalten, was bei den günstigeren beiden Varianten nicht ohne Weiteres möglich wäre. Mitarbeiter in Unternehmen müssen sich also entweder einen Account für die Buchhaltung teilen oder es muss von Beginn an auf die Pro-Variante gesetzt werden, in der beliebig viele zusätzliche Mitarbeiter gebucht werden können.
Alle Funktionen des Buchhaltungsservice
Die Funktionen des Dienstes richten sich ganz danach, für welches Paket man sich als Nutzer entschieden hat. Aber bereits in der Basis-Variante des Dienstes sind die wichtigsten Funktionen einer guten Buchhaltung enthalten. Es beginnt mit Buchungsvorlagen, amtlichen Vordrucken und einem umfangreichen Mahnwesen für die eigene Nutzung. Wer sich für eines der höheren Pakete entscheidet, erhält zudem noch Funktionen wie ein Kassenbuch oder die Möglichkeit Unterfirmen in der eigenen Buchhaltung anzulegen.
Wichtig ist zu wissen, dass der Dienst kombiniert werden kann. Wer sich für die Kombination entscheidet, erhält nicht einfach nur den Dienst für die Buchhaltung, sondern auch noch einen Rechnungsdienst mit weiteren Funktionen, die für die tägliche Arbeit sehr interessant sein können. Die Warenwirtschaft und die Funktionen für das Projektmanagement ergänzen den Dienst und seine Funktionen. Damit ist die Collmex.de Onlinebuchhaltung einer der besten Anbieter, wenn es um eine vollumfängliche Versorgung von Funktionen für die tägliche Arbeit geht. Welche Funktionen werden dabei konkret geliefert?
- Schreiben von Angeboten, mit der Hilfe von Vorlagen und Einschüben.
- Mahnwesen mit Kalender
- Lieferscheine als Teil der Warenwirtschaft
- Brieferstellung mit eigenem Logo
- Projektmanagement als eigene Funktion bzw. Unterprogramm
Das sind nur einige Beispiele für die vielen Funktionen, die die Collmex.de Onlinebuchhaltung zu bieten hat. Vor allem die komplexe Möglichkeit, gleich mehrere Programme für die Administration mit einer Buchung zu erhalten. Dabei kommt es aber nicht nur auf die grundlegenden Funktionen an, sondern auch darauf, welche Optionen außerdem für die technische Arbeit mit dem Programm zur Verfügung stehen.
Technische Details von Collmex.de
Der Dienst verfügt derzeit über noch keine mobile Lösung, kann jedoch über den Browser auf dem Smartphone auch mit dem Tablet oder dem Smartphone genutzt werden. Dafür ist der Preis sehr günstig: Es beginnt mit 11,95 Euro pro Monat in der günstigsten Version und in der teuersten Version, in der alle Funktionen enthalten sind und beliebig viele Nutzer angelegt werden können, ist der Dienst für 34,95 Euro zu erhalten. Die flexible monatliche Kündigung erlaubt zudem eine einfache Planung.
Nutzer-Rollen bei Collmex.de
Collmex.de Testen
Um den Dienst zu testen, stehen 30 Tage zur Verfügung. Diese Testzeit kann mit der normalen Buchung genutzt werden. Wer sich binnen der ersten 30 Tage gegen eine Nutzung entscheidet, kann einfach wieder kündigen und der Account wird nach den 30 kostenlosen Tagen geschlossen.
Kundenservice
Neben einer ausführlichen Anleitung im Internet, bei der alle wichtigen Informationen noch einmal erklärt werden, stehen auch verschiedene andere Formen des Supports zur Verfügung. So gibt es ein Formular auf der Seite, mit dem Kontakt aufgenommen werden kann, aber auch einen Telefonsupport, der zu den gängigen Bürozeiten erreichbar ist. Die Collmex.de Onlinebuchhaltung bietet also auch verschiedene Formen des Service für die Kunden an.
Gehe zu collmex.de
Bin seit 3 Jahren sehr zufrieden.
Sehr gut strukturiertes und flexibel Buchhaltung und Büro Programm.
Was ein Hausfrauen-Programm,
Am Anfang war alles ganz hübsch. Ein wenig so aufgebaut wie Age of Empires. Aber wie bei allem liegt der Teufel im Detail.
Und die Details sind eindeutig: Es gibt keine, hier wird ordentlich gespart. Ich würde jedem raten die Finger von diesem Müllhaufen zu lassen.
1.) Der Support wird keine Vorschläge zur Verbesserung zulassen und so tun, als sei die Änderung nicht wichtig. (das Hauptproblem ist eigentlich, dass es in dieser Firma keine Programmierer gibt, sondern nur Leute die antworten aber nichts koennen.
2.) Problem 1: Man kann die Kundennamen bei der Rechnungssuche nicht anzeigen. Man sieht nur den Firmennamen. Das klingt nach Detail. Ist es auch. Was ist wenn ich die Namen meiner Kontaktperson suche und nicht den Namen der Firma bei der Rechnung? Dann muss ich einen Riesen Umweg gehen und den von woanders holen. Mist
3.) Ich will Produkte aussuchen und mehrere Produkte ausklicken bei der Erstellung eines Angebots/Auftrags/Rechnung. Ich muss alle Produkte einzeln anwählen. Eine Auswahl mehrerer Produkte gleichzeitig ist nicht moeglich. Hier verlieren ich jeden Tag 20 Minuten. Bei einer Selbstständigkeit sind 20 Minuten verdammt wichtig. Ich könnte mich so aufregen darüber.
4.) Nun wollte ich eine Retoure buchen. Dies geht nur in der Pro Version, die 40Euro im Monat kostet. WARUM? Total laecherlich.
Es gibt noch viele weitere Punkte über die ich mich nun seit Monaten aufrege. Ich empfehle allen, dieses Programm nicht zu nutzen. Es gibt viel bessere auf dem Markt, die auch viel weniger kosten.
Ich werde so schnell wir moeglich kündigen
So einfach ist das ja dann nicht, wenn man erst mal sein ganzes Inventar angelegt hat. Aber es wird passieren. Die naechste Lieferung kommt in ein anderes System.
Drecksverein.