sevDesk.de
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- Buchhaltung
- Rechnungs-Dienst
- Organisation
- Warenwirtschaft (Online-Handel)
- Freiberufler, Selbständige
- Agenturen
- Beratungen
- Dienstleister
- Kleine Unternehmen
- mittelständische Unternehmen
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Hinter sevdesk.de verbirgt sich eine Cloud-Software für das Büro, mit denen alle regelmäßig anfallenden Arbeiten im Office schnell und intuitiv erledigt werden können. Dazu gehört neben dem Schreiben von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen auch die Buchhaltung. Das Programm ist komplett onlinebasiert und kann daher ohne lokale Installation auf beinahe jedem Endgerät benutzt werden.
Der Cloudservice für die Onlinebuchhaltung läuft auf dem Computer ebenso wie auf Smartphones oder Tablets. Die Daten werden jeden Tag per Backup gesichert und auf einem Server abgelegt, sodass alle Daten bei einem etwaigen Datenverlust gespeichert sind. Das Tool ist speziell dafür geeignet, Rechnungen und Angebote zu schreiben, bietet aber auch die Möglichkeit für eine Kundenverwaltung. Es wird von SEVENIT entwickelt, einem Unternehmen, das seinen Standort im Herzen von Offenburg hat.
SevDesk in nur 1 Minute erklärt:
Für wen ist der Dienst geeignet?
Geeignet ist sevdesk.de vor allem als Online-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmer.
Alle Funktionen des SevDesk.de Buchhaltungsservice
Das Team von SEVENIT hat sich das Ziel gesetzt, mit sevdesk.de eine Büro- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Selbstständige zu entwickeln, um diese bei sämtlichen Dokumentationspflichten zu unterstützen. Dabei konzentriert sich das Programm für die Onlinebuchhaltung eindeutig darauf, die Buchhaltung zu automatisieren. Angeboten wird es in drei Paketen, die sich durch ihren Funktionsumfang unterscheiden:
- Rechnung
- Buchhaltung
- Warenwirtschaft
Entscheidet man sich für die reine Rechnungssoftware, so erhält man alle wichtigen Grundfunktionen zum Erstellen von Rechnungen und Angeboten sowie ein Management für Gutschriften, Stornos und Mahnungen. Auch das Kontaktdatenmanagement gehört zu den beliebten Funktionen von sevdesk.de: Der User kann Kundenakten anlegen und dort nicht nur die Kontaktdaten hinterlegen, sondern auch alle Kommunikationsverläufe. Dabei können sich Kontakte auf komplette Unternehmen oder einzelne Personen beziehen. Es lassen sich verschiedene Kategorien und Tags einrichten um die richtige Kundendatei schnell zu finden. Das Paket „Buchhaltung“ umfasst sämtliche Funktionen des Rechnungstools sowie zusätzlich die folgenden Features:
- Bearbeiten von wiederkehrenden Rechnungen
- Umsatzsteuervoranmeldung unmittelbar aus dem Tool heraus
- Führen eines Kassenbuchs
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
- Buchführung von Abschreibungen und Anlagen
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Online-Banking
Der Nutzer hat die Möglichkeit, Angebote in Aufträge zu verwandeln und direkt die entsprechenden Bestätigungen und Lieferscheine zu erstellen. Die Registrierung der Einnahmen und Ausgaben wird durch automatische Vorgänge wie die Kontenzuordnung und die Belegerkennung erleichtert. Am größten ist der Funktionsumfang bei dem Warenwirtschaftstool. Es bietet zusätzlich Zugriff auf Funktionen für die Inventar- und Lagerverwaltung.
Technische Details
Das Programm hinter sevdesk.de kann auch auf mobilen Plattformen verwendet werden. Für diesen Zweck bietet der Entwickler kostenfreie Apps an. Sie sind sowohl für Android-Geräte als auch für iOS erhältlich. Mit den Apps ist es möglich, Angebote und Rechnungen auch mobil unterwegs zu erstellen. Dank der Cloud hat der User immer alle wichtigen Daten dabei.
Erfahrene User haben mit der API-Schnittstelle die Möglichkeit, Daten aus dem eigenen Account in ein externes System einzubinden. Der Aufwand ist dabei aber hoch, weshalb die API-Schnittstelle vor allem für Entwickler interessant ist.
Sicherheit wird bei dem Tool für die Onlinebuchhaltung groß geschrieben. Deshalb werden alle Daten mit 256 Bit SSL verschlüsselt. Eine derartige Verschlüsselung wird auch im Online-Banking genutzt. Zudem werden die Daten in Rechenzentren gespeichert, die vom TÜV zertifiziert sind. Die Server befinden sich in Deutschland.
Kostenübersicht
Wie viel der User für seinen Account bei sevdesk.de bezahlt, hängt natürlich davon ab, welche Funktionen er benötigt. Das reine Rechnungstool kostet ab 6,90 Euro im Monat. Wer zusätzlich Buchhaltungsfunktionen braucht, muss mindestens 13,90 Euro monatlich einplanen. Entscheidet man sich für das Warenwirtschaftstool, so kostet der Dienst 39,90 Euro im Monat. Diese Preise beziehen sich auf eine einmonatige Laufzeit. Wer einen Vertrag über 12 oder gar 24 Monate abschließt, kann die monatliche Grundgebühr erheblich reduzieren. Die Abo-Gebühren werden entweder per PayPal oder per Kreditkarte bezahlt.
SevDesk testen
Nach der Registrierung beginnt jeder User mit einem kostenlosen Account. Er kann beliebig lange genutzt werden, bietet aber nur einige rudimentäre Funktionen. Möchte man alle Features nutzen, so ist ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Paket erforderlich.
Bedienhilfe – so funktioniert das Programm
Insgesamt ist das Online-Programm sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Auch Anfänger kommen schnell mit der Bedienung zurecht. Die zentrale Anlaufstelle in dem Tool stellt das Dashboard dar. Dort findet man alle wichtigen Kennzahlen sowie einen Überblick über sämtliche aktuellen Entwicklungen. Angezeigt wird im Dashboard unter anderem eine Übersicht über die Kosten und Umsätze der vergangenen Zeit. Aber auch eine Liste, die alle anstehenden Aufgaben präsentiert, ist im Dashboard zu finden. Von hier aus können Belege auf die folgenden drei Arten erfasst werden:
- Via E-Mail
- Über die zugehörige App
- Per Drag-and-Drop
Der Betrag wird im Anschluss automatisch der Buchungskategorie zugeordnet. Als User muss man die Zuordnung lediglich noch einmal überprüfen und dann freigeben, wenn alles passt. Des Weiteren können dank sevdesk.de auf einfache Weise sämtliche Konten verwaltet werden. Ein externes Online-Banking-System ist daher nicht erforderlich. Um schnell die Geschäftskorrespondenz zu erstellen, besteht die Möglichkeit, Layouts für Textvorlagen und Briefpapier zu speichern. Auch Apps für das Mahnwesen oder die Zeiterfassung lassen sich in das Online-Tool integrieren.
SevDesk.de Kundenservice
Das Onlinebuchhaltungstool sevdesk.de hat einen umfassenden Support-Bereich. Es gibt ein Hilfe-Center mit einer Rubrik „Online-Hilfe“, wo die einzelnen Funktionen bebildert und ausführlich erklärt werden. Die Online-Hilfe ist in sechs Sprachen verfügbar. Viele Fragen und Probleme werden auch in YouTube-Videos und in der FAQ-Sammlung beantwortet und gelöst. So werden auf YouTube beispielsweise aufgezeichnete Webinare bereitgestellt. Alternativ kann man auch live an einem der Webinare teilnehmen. Selbstverständlich ist das Team von SEVENIT auch persönlich via Telefon und E-Mail erreichbar, um individuelle Fragen zu beantworten.
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Sevdesk ist die dritte Software die wir ausprobiert haben, und jetzt bleiben wir bei dieser. Zweimal sind wir zum neuen Jahr umgestiegen weil wir bei der alten Software jeweils etwas vermisst hatten. Bei Sevdesk ist jetzt alles an Funktionen mit dabei was wir brauchen. Empfehlenswert für ein kleines Unternehmen wie wir es sind.
Zum Jahreswechsel 2017/2018 bin ich von buchhaltungsbutler zu sevDesk gewechselt und werde jetzt nach einem Jahr meinen Vertrag verlängern. Bin insgesamt zufrieden mit der Software.
Nutze sevDesk seit einem guten halben Jahr und bin bis jetzt zufrieden. Es ist alles viel übersichtlicher und ich habe immer auf alle meine Unterlagen Zugriff. Da ich viel unterwegs bin ist das ausschlaggebend. Einziger Kritikpunkt ist der, dass die Belegerkennung noch nicht ganz ausgereift ist.
sevDesk ist super!