Papierkram.de

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Papierkram.de ist eine Online-Finanzbuchhaltung, die speziell für Selbstständige und Kleinunternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um einen Cloud-Service, der nur online zur Verfügung steht, sodass keine Software lokal installiert werden muss. Das Tool ist bereits aus vielen Fachzeitschriften wie dem c’t Magazin, der Gründerszene und dem t3n Magazin bekannt.

Schon seit einigen Jahren ist das Projekt auf dem deutschen Markt vertreten und konnte sich in dieser Zeit einen beachtlichen Kundenstamm erarbeiten. Das Programm bietet alle Funktionen, die für die Onlinebuchhaltung erforderlich sind. Dazu gehören das Erstellen von Rechnungen und Angeboten, das Anlegen einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die Voranmeldung der Umsatzsteuer, die Projektzeiterfassung sowie ein digitales Belegarchiv. Das Projekt verfolgt das Ziel, die Finanzbuchhaltung für Unternehmen um ein Vielfaches zu vereinfachen. Der Sitz des Unternehmens befindet sich in Wiesbaden.

Für wen ist der Dienst von Papierkram.de geeignet?

Die Onlinebuchhaltung Papierkram.de wurde speziell für Selbstständige, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen konzipiert. Es können insgesamt bis zu 20 Mitarbeiter angelegt werden, die dann die Möglichkeit haben, die Software ebenfalls zu nutzen. Allerdings steht diese Funktion nur beim teuersten und umfangreichsten Tarif zur Verfügung.

Alle Funktionen des Buchhaltungsservices

Der Schwerpunkt von Papierram.de liegt ganz klar auf der Onlinebuchhaltung. Darüber hinaus ist die Software mit einigen Funktionen ausgestattet, die für die interne Unternehmens-Organisation verwendet werden können. So kann der User das Tool zum Beispiel auch für seine Zeiterfassung nutzen. Der Funktionsumfang des Programms ist äußerst groß. Die folgenden Features werden unter anderem unterstützt:

• Schreiben von Rechnungen, wiederkehrenden Abo-Rechnungen und Angeboten mit nur wenigen Klicks durch vordefinierte Vorlagen
• Verfassen von Mahnungen und Lieferscheinen
• Anlegen von Projekten, die von mehreren Mitarbeitern verwaltet werden können
• Erstellung der Zeiterfassung
• HBCI-Abgleich
• Stammdatenverwaltung
• Erfassung von Waren und Dienstleistungen
• Verwaltung der Lieferanten im Lieferantenportal
• Teamarbeit mit Rollenverteilung
• Erfassen und Archivierung von Belegen
• Integrieren der E-Mail-Inbox
• Angeben von Abschreibungen
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Darstellung des Anlagespiegels
• Cashflow-Ansicht zur Veranschaulichung der finanziellen Transaktionen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Integration in die elektronische Steuererklärung ELSTER

Alles in allem dient Papierkram.de also dazu, den Verwaltungsoverhead von Freelancern und Kleinunternehmen auf ein Minimum zu reduzieren, damit sie sich besser auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren können.

Technische Details von Papierkram

Im Moment wurde noch keine richtige Papierkram.de App für mobile Geräte entwickelt. Der Zugriff kann vom Smartphone oder Tablet aber über den Browser erfolgen, da die Website für mobile Geräte optimiert wurde. Für den Schnellzugriff lässt sich ein Icon auf dem Homescreen des Smartphones installieren, genau wie bei einer App.

Bei der Eine API-Schnittstelle existiert derzeit ebenfalls noch nicht. Laut Angaben des Unternehmens befindet sie sich schon in der Vorbereitung. Es wurden in der Vergangenheit aber zunächst einmal wichtigere Funktionen mit einer höheren Priorität bearbeitet. Allerdings ist es geplant, mittelfristig eine API zur Verfügung zu stellen.

Sämtliche Daten werden bei diesem Tool mit einer SSL-Verbindung übertragen. Diese Technologie kommt auch beim Online-Banking zum Einsatz, sodass für eine höchstmögliche Sicherheit gesorgt ist. Weitere innovative Sicherungsmaßnahmen sorgen dafür, dass Unberechtigte keinen Zugriff auf die Nutzerkonten erhalten und mögliche Angriffe rechtzeitig abgewendet werden.

Papierkram.de Kostenübersicht

Das Unternehmen verfolgt ein einfaches und faires Preismodell. Insgesamt stehen vier verschiedene Tarife zur Auswahl. Bei allen Paketen gehören Hosting, Updates, Support und Datensicherung zum Funktionsumfang, sodass dafür keine zusätzlichen Kosten anfallen.

Der Basis-Account ist kostenlos und bietet dem Anwender die grundlegendsten Funktionen der Onlinebuchhaltung. Es können Rechnungen und Angebote erstellt, Belege erfasst und Stammdaten konfiguriert werden. Allerdings ist der Speicherplatz auf 100 Megabyte beschränkt und nach 60 Tagen besteht kein Support-Anspruch mehr. Die Pro-Version kostet 4 Euro netto im Monat.

Wer sich für diese Variante entscheidet, kann auch Mahnungen und Lieferscheine schreiben. Zudem wird ein Speicherplatz von 500 Megabyte bereitgestellt. Firmen, die mehr Speicherplatz benötigen, ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit dem Tool erstellen oder automatisch wiederkehrende Rechnungen verschicken möchten, sind mit dem PRO+ Tarif richtig beraten. Dafür zahlt man 8 Euro netto im Monat.

Unternehmen, die den Mehrbenutzer-Modus benötigen, um anderen Mitarbeitern einen Zugriff auf den Account zu gewähren, müssen sich für das Team-Paket entscheiden. Es ist für 20 Euro netto im Monat erhältlich und erlaubt es, bis zu 5 Mitarbeiter anzulegen. Optional kann das Team-Paket in der Business-Variante für 40 Euro netto im Monat gebucht werden. Dann ist es sogar möglich, bis zu 20 Nutzer zu erstellen.

Die genannten Preise gelten nur, wenn man sich für eine Vertragslaufzeit von einem Jahr entscheidet. Es ist auch möglich, die monatliche Zahlungsweise zu wählen. Dann können die Tarife jeweils zum Ende des Monats gekündigt werden. Allerdings fallen die Gebühren höher aus: Für PRO zahlt der Nutzer dann 5 Euro, für PRO+ 10 Euro und für den Team-Tarif 25 Euro beziehungsweise 50 Euro für die Business-Variante. Die fälligen Beträge werden per SEPA-Lastschriftverfahren bezahlt.

Den Papierkram.de Buchhaltungsservice testen

Bei Papierkram.de wird ein Tarif angeboten, der vollständig kostenlos ist. Er kann für eine unbegrenzte Zeit genutzt werden, verfügt allerdings nur über einen eingeschränkten Funktionsumfang. Es ist bisher nicht möglich, die Features der anderen, umfangreicheren Tarife kostenlos zu testen.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Papierkram.de bietet auf seiner Homepage einige Video-Tutorials an, die die ersten Schritte mit der Software anschaulich erklären.

Zunächst legt der Nutzer eine eigene Instanz an, in der alle Daten zum Unternehmen festgehalten werden. Ein Setup-Assistent unterstützt den User bei der Registrierung und bei der Eingabe der Informationen, sodass nichts schiefgehen kann.

Nach dem Login in den eigenen Account wird der User zur personalisierten Startseite weitergeleitet, also zum sogenannten Dashboard. Dort kann er sich einen Überblick über seine Firma verschaffen. Das Dashboard zeigt, wie viele Stunden der Anwender bereits gearbeitet hat, welche Rechnungen noch offen sind und wie weit das aktuelle Projekt schon fortgeschritten ist.

Das Hauptmenü besteht aus den Icons, die für verschiedene Funktionalitäten verwendet werden können. Die Symbole haben dabei jeweils die folgende Bedeutung:

• Computer-Icon: Dashboard
• Ordner-Icon: Stammdaten des Unternehmens
• Uhr-Icon: Zeiterfassung
• Plus-Icon: Einnahmen
• Minus-Icon: Ausgaben
• Diagramm-Icon: Statistiken

Ganz rechts oben befindet sich die Suchleiste. Sie ermöglicht es, schnell Projekte, Kunden, Angebote oder Rechnungen zu finden.

Kundenservice

Auf der Website von Papierkram.de wird ein nützliches Hilfe-Center angeboten. Dort gibt es einen detaillierten FAQ-Bereich und ein ausführliches Handbuch für die Nutzung des Tools. Zusätzlich steht das kompetente Support-Team unter der E-Mail-Adresse info@papierkram.de für individuelle Fragen und Probleme bereit.