BuchhaltungsButler.de

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Das Erfassen von Belegen und deren Aufbereitung für den anschließenden Export sind die zwei wesentlichen Funktionen von BuchhaltungsButler.de. Die Idee für das Tool für die Onlinebuchhaltung kam den zwei jungen Gründern Maximilian und Konrad im Jahre 2014. Die beiden erledigten ihre Buchhaltung damals mit Excel und Lexware, was sie jedoch nicht zufrieden stellte. Deshalb sollte mit BuchhaltungsButler.de ein Programm an den Start gehen, das die Aufgabe der lästigen Buchhaltung deutlich erleichtert. Am 01. September 2015 wurde die Gesellschaft beim Notar eingetragen und seither wächst die Gruppe der User stetig.

Der Cloud-Service muss nicht heruntergeladen werden, weil alle Aufgaben direkt online im Browser durchgeführt werden können. Viele Prozesse sind dabei automatisiert, sodass sich die Buchhaltung fast von allein erledigt. Es ist auch möglich, dem Steuerberater sortierte und vorerfasste Transaktionen und Belege zukommen zu lassen. Hinter dem Dienst verbirgt sich ein deutsches Unternehmen, das seinen Sitz in Berlin hat.

Für wen ist BuchhaltungsButler.de geeignet?

Bei BuchhaltungsButler.de handelt es sich um eine Cloud-Software für die Onlinebuchhaltung, die speziell auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen abgestimmt ist. Sie bietet die Möglichkeit, mit einem hohen Automatismus eine große Menge an Geschäftsvorfällen zu verarbeiten. Gegen einen Aufpreis ist das Tool auch von mehreren Mitarbeitern einsetzbar.

Alle Funktionen des Buchhaltungsservice

In erster Linie bietet BuchhaltungsButler.de grundlegende Funktionen der Onlinebuchhaltung. Es kann insbesondere zur Erfassung von Belegen und zur Aufbereitung dieser Belege zum anschließenden Export verwendet werden. Am Ende eines Monats lassen sich die Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt oder den Steuerberater schicken. Darüber hinaus sind im Tool BuchhaltungsButler.de aber noch einige weitere Extras integriert, die für die Onlinebuchhaltung wichtig sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Belegerkennung mittels OCR
• Automatische Erfassung von wichtigen Daten wie Rechnungssteller, Betrag, Umsatzsteuer und Datum
• Automatische Sortierung der Belege
• Erstellen von Rechnungen im eigenen Design
• Mailversand von Rechnungen
• Anlegen eines automatischen Kassenbuchs
• Abgleichen der Bankkonten und der Zahlungsausgänge und -eingänge
• Schnittstelle für das Online-Banking
• Freies Buchen möglich
• Belegarchiv mit Volltextsuche
• Kontenverwaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Datenexport via DATEV
• Jahresabschlussvorbereitung
• BWA und Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Software eignet sich also hauptsächlich für die interne Buchhaltung und weniger als Kommunikationstool mit den Kunden, wie das bei einigen anderen Buchhaltungsdiensten der Fall ist. Nichtsdestotrotz ist sie perfekt als Export-Programm der eigenen Daten an das Finanzamt oder den Steuerberater geeignet – unabhängig davon, ob der User Soll- oder Ist-Versteuernder ist. Dabei ist die Software durch eine sehr gute Benutzerfreundlichkeit gekennzeichnet, sodass die Bedienung kinderleicht ist.

Technische Details

Auf eine mobile Version oder eine App für Smartphones müssen die Nutzer von BuchhaltungsButler.de bisher verzichten. Allerdings kann das Tool trotzdem von mobilen Endgeräten aus genutzt werden, indem die entsprechende Website einfach vom Browser des Smartphones oder Tablets aus aufgerufen wird.

Es gibt eine API Schnittstelle, die den Belegupload ermöglicht. Wer Belege schon digital auf einem Server hochgeladen hat, kann sie direkt über die API mit einem oder mehreren Nutzerkonten übermitteln. Zudem ist es möglich, schon beim Upload einige Parameter wie Zahlungsempfänger, Datum, Betrag, Mehrwertsteuersatz und Konto zu übergeben, sofern diese bereits vorliegen.

Kostenübersicht

Der Dienst von BuchhaltungsButler.de kann in sechs Tarifen genutzt werden. Die Laufzeit liegt jeweils bei einem Monat, sodass alle Tarife monatlich kündbar sind. Allerdings ist es auch möglich, den Vertrag gleich für ein Jahr abzuschließen, um Geld zu sparen.

Zur Auswahl stehen der XS-Tarif für knapp 13 Euro, der S-Tarif für etwa 20 Euro, der M-Tarif für circa 30 Euro, der XL-Tarif für rund 70 Euro und der XXL-Tarif für etwa 120 Euro im Monat. Je nachdem, für welches Paket man sich entscheidet, steigt die Anzahl der erfassbaren Belege und der möglichen Buchungen. Ab dem Paket M ist die Buchhaltungs-Hilfe zudem kostenlos, während man beim Tarif XS und S zusätzlich 15 Euro zahlt, wenn man die Buchhaltungs-Hilfe in Anspruch nehmen möchte.

Bezahlt wird der Service entweder per Kreditkarte (Visa und Mastercard), per Lastschriftverfahren oder per PayPal.

BuchhaltungsButler.de testen

Alle Versionen von BuchhaltungsButler.de können über einen Zeitraum von 30 Tagen kostenfrei im vollen Umfang getestet werden. Diese Testphase ist völlig unverbindlich und an keine weiteren Bedingungen geknüpft.

Bedienhilfe – so funktioniert BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler.de ist ein Dienst zur Onlinebuchhaltung. Der Nutzer kann sich demnach von jedem Gerät aus einloggen, solange er eine gute Internetverbindung hat. Auf dem Computer lässt sich zudem ein synchronisierter Ordner einrichten. Es besteht die Möglichkeit, ausschließlich von diesem Ordner aus zu arbeiten.

Ein neuer Beleg kann per Dropbox, manuellem Upload oder E-Mail an das Buchhaltungstool geschickt werden. Es liest den Beleg dann automatisch ein und integriert ihn in die Sammlung. Der Nutzer muss sich um nichts weiter kümmern, denn die Zuordnung zum richtigen Konto erfolgt ebenso automatisch wie das Auslesen der Mehrwertsteuer.

Erfasste Belege lassen sich zu jedem Zeitpunkt manuell nachkontrollieren. So geht der Nutzer sicher, dass die Belegerfassung korrekt abgelaufen ist und kann gegebenenfalls Änderungen eintragen. Wird der Beleg mit einem Klick bestätigt, so erfolgt die feste Buchung.

Die Daten sind mit DATEV kompatibel und können von Steuerberatern genutzt werden. Darüber hinaus ist es mit dem Cloud-Dienst auch möglich, die Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt zu erledigen.

Kundenservice

Um sich mit den Grundfunktionen von BuchhaltungsButler.de vertraut zu machen, gibt es ein ausführliches Online-Handbuch, das alle wichtigen Informationen zu dem Service für die Onlinebuchhaltung enthält. Zudem werden Anleitungen zu den Hauptfunktionen, Lernprogramme und Tutorials angeboten. In einem FAQ-Bereich werden die am häufigsten gestellten Fragen von anderen Usern beantwortet. Wer dennoch ein außergewöhnliches Problem hat, das sich durch die online bereitgestellten Informationen nicht lösen lässt, kann das Support-Team kontaktieren. Auf eine E-Mail antworten die Service-Mitarbeiter meist nach wenigen Stunden.

Außerdem steht täglich zwischen 9 und 18 Uhr ein Support-Chat bereit, in dem Fragen noch schneller beantwortet werden. Auch unter der Rufnummer 030 610 814 421 kann das Support-Team zum Festnetztarif kontaktiert werden. Ein Blog zu allen steuerrelevanten Themen wird von dem BuchhaltungsButler-Team ebenfalls bereitgestellt. Bei Facebook, Twitter, YouTube und weiteren sozialen Netzwerken ist das Team auch vertreten, um weiterführende Tipps und Empfehlungen zu geben. Das einzige, was es bei diesem Cloud-Service leider nicht gibt, ist ein Nutzerforum, wo sich die User gegenseitig bei Fragen und Problemen helfen können.