CashCtrl.com

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Hinter CashCtrl.com verbirgt sich ein Cloud-Service für die Onlinebuchhaltung. Er wurde im Jahre 2013 vom damaligen Startup-Unternehmen Repix veröffentlicht. Zunächst war der Dienst komplett gratis und sollte es Selbstständigen, Buchhaltern und KMU ermöglichen, die eigene Buchhaltung auf einfache und effiziente Weise zu erledigen und schnell Rechnungen zu erstellen.

Mittlerweile wird die Software von über 1500 Menschen verwendet. Zusätzlich zur freien Version wird ein kostenpflichtiger Tarif angeboten, der über einen erweiterten Funktionsumfang verfügt. Das Buchhaltungstool des Schweizer Unternehmens läuft im Browser, sodass keine Installation einer Software erforderlich ist. Es bietet alle wichtigen Buchhaltungsfunktionen.

Für wen ist der Dienst geeignet?

Der Buchhaltungsdienst CashCtrl.com eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch für Dienstleister, Buchhalter, Berater und Selbstständige. In der PRO-Version lassen sich bis zu fünf Benutzer anlegen. Durch konfigurierbare Benutzerrollen ist der Dienst auch für mehrere Benutzer geeignet.

Alle Funktionen von CashCtrl

Beim Angebot von CashCtrl.com handelt es sich um ein Tool für die Onlinebuchhaltung und die interne Unternehmensorganisation. Die Hauptfunktion besteht in der doppelten Buchhaltung. Zudem lassen sich Rechnungen mit dem eigenen Logo erstellen und als PDF downloaden. Es ist möglich, das Inventar einzupflegen, nach Belieben zu ordnen und die Abschreibungsart für Anlagegüter zu wählen. Darüber hinaus kann das gesamte Adressbuch und Personenverzeichnis verwaltet werden. Die folgende Liste zeigt die wichtigsten Features der Buchhaltungssoftware im Überblick:

• Erstellung von Abo-Rechnungen, Mahnungen, Angeboten und Briefen
• Berechnung von Rabatten
• Produktverwaltung
• Anlegen mehrerer Mitarbeiter
• Erfassen von Rechnungen
• Export von Dokumenten per PDF oder Excel
• Ausgeprägte Statistiken
• Lieferscheine
• Gutschriften
• Eigenes Briefpapier (Individuelle Gestaltung: Html/CSS Editor)

NEU: Seit 2017 gibt es nun auch die Möglichkeit, Gutschriften und Lieferscheine zu erstellen oder eigenes Briefpapier zu verwenden. Das kann einfach mit dem Html/CSS Editor angepasst werden.

Das Interface überzeugt durch seinen übersichtlichen Aufbau und die gute Usability. Es verfügt über mehrere Filter, sodass man auch bei vielen Einträgen nicht die Übersicht verliert. Zudem werden Real-Time-Berichte erzeugt, die es dem Benutzer erlauben, immer den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. So lässt sich beispielsweise der „Umsatz nach Kunden“ anzeigen.
Technische Details

CashCtrl.com bietet noch keine mobile App an. Da das Tool jedoch im Browser läuft, ist es plattformunabhängig und kann auf mobilen Geräten verwendet werden. Eine API-Schnittstelle gibt es nicht, allerdings verfügt das Onlinebuchhaltungstool über eine 256-Bit SSL-Verschlüsselung. So soll eine bestmögliche Sicherheit der Kundendaten gewährleistet werden. Der Server-Standort befindet sich in der Schweiz.

Kostenübersicht

CashCtrl.com war ursprünglich als kostenloses Tool für die Onlinebuchhaltung gedacht. Auch heute ist die Grundversion noch komplett gratis. Zusätzlich wird jetzt eine PRO-Version angeboten. Sie kostet jährlich 270 Euro und verfügt über viele zusätzliche Features wie eine Benutzer- und Rollenverwaltung, die Auftragsbearbeitung, die Einstellung einer Fremdwährung und den Dokumentversand per E-Mail. Zudem lassen sich in der PRO-Version bis zu fünf Benutzer und bis zu drei Organisationen anlegen. Man zahlt allerdings pro zusätzlichen Benutzer und für jede weitere Organisation einen Aufpreis von 45 Euro beziehungsweise 25 Euro im Jahr.

CashCtrl ist Prepaid und muss jeweils aktiv verlängert werden.

Entscheidet man sich für die PRO-Version, so ist man für 12 Monate an den Vertrag gebunden. Danach läuft er automatisch aus, sodass keine manuelle Kündigung erforderlich ist. Die ausstehende Jahresgebühr wird im Voraus wahlweise per Bitcoin oder per Kreditkarte bezahlt.

Den Buchhaltungsservice von CashCtrl.com testen

Die PRO Version kann für 30 Tage getestet werden, entscheidet man sich nachher für CashCtrl, läuft es ohne Änderung weiter. Entscheidet man sich dagegen, wechselt der Account wieder zu einem Gratis Account. Kein Risiko, kein Aufwand also.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Der wichtigste Vorteil bei der Onlinebuchhaltung von CashCtrl.com besteht darin, dass das Programm einfach aufgebaut ist und somit eine hohe Benutzerfreundlichkeit bietet. Auf der Website werden die ersten Schritte mit dem Tool anhand von Screenshots erklärt.

Zunächst benötigt man ein Konto, das man sich direkt online erstellen kann. Danach erhält man eine URL, die man aufrufen muss, um zur persönlichen Buchhaltung zu gelangen. Im linken Bereich der Benutzeroberfläche sind alle Unterkategorien als Tabs aufgelistet. Im oberen Abschnitt des Programms kann man wichtige Einstellungen vornehmen.

Dort ist es beispielsweise möglich, ein eigenes Logo hochzuladen. Dafür klickt man oben rechts auf die eigene Organisation und wählt den Menüpunkt „Organisation verwalten“. Im Anschluss sucht man die Bilddatei von der Festplatte aus und lädt sie hoch.

Auch die Kontoführung ist einfach: Ein Doppelklick auf das gewünschte Konto genügt, um es zu bearbeiten. Hier lässt sich neben dem Steuersatz auch das Budget festlegen. Zudem können Notizen angelegt werden.

Um eine neue Rechnung zu erstellen, wählt man den „Hinzufügen“-Button aus. Danach gibt man alle benötigten Informationen ein. Das Programm generiert die Rechnungsnummer automatisch. Praktisch ist, dass sich die Buchhaltungssoftware für jeden Kunden die Zahlungsfrist und das Debitorenkonto merkt. Deshalb reicht es, den Kunden auszuwählen und bei Bedarf noch eine Beschreibung hinzuzufügen.

CashCtrl.com Kundenservice

Wenn man Fragen, Probleme oder Anregungen zu dem Cloud-Service hat, kann man sich direkt an den Kundenservice wenden.

Support-Anfragen und Verbesserungsvorschläge können direkt aus dem Programm geschrieben und verschickt werden. Eine Mail ist nicht nötig. Oder man wählt den Weg über das Kontaktformular auf der Website.

Einen Live-Chat oder telefonischen Support gibt es momentan noch nicht.