FastBill.com

Fastbill.com ist ein Dienst für die Onlinebuchhaltung, bei dem viel Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt wird. Alle Server des Unternehmens verfügen über anspruchsvolle Sicherheitssysteme und befinden sich in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland. FastBill wurde 2014 mit dem Internet Startup Award sowie dem German Design Award ausgezeichnet. Das Tool ermöglicht es kleinen Unternehmen und Selbstständigen, professionell und schnell Angebote, Mahnungen und Rechnungen online zu erstellen.

Eine Software muss dafür nicht heruntergeladen werden, da es sich bei FastBill um einen Cloud-Service handelt. Außerdem ist es möglich, Belege zu erfassen, die eigenen Finanzen im Blick zu behalten und den Monatsabschluss online zu erledigen. Hinter Fastbill.com steht ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Offenbach am Main.

Für wen ist der Dienst geeignet?

Das Programm für die Onlinebuchhaltung und -abrechnung wird insbesondere von kleinen, aber auch von größeren Unternehmen gerne verwendet. Neben Gründern, Selbstständigen, Webshop-Betreibern und kleinen Agenturen vertrauen viele etablierte Unternehmen auf den Service von Fastbill.com. Das Tool kann von bis zu zehn Mitarbeitern verwendet werden.

Alle Funktionen des Fastbill.com Buchhaltungsservices

Fastbill.com ist kein reiner Rechnungsdienst, sondern kann für die komplette Onlinebuchhaltung eingesetzt werden. Zudem bietet das Tool Features für die Unternehmensorganisation wie die Zeiterfassung oder das Projektmanagement.

Angebote und Rechnungen lassen sich in wenigen Minuten als PDF erstellen. Bei Bedarf können auch wiederkehrende Rechnungen verschickt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Rechnungen via PayPal bezahlen zu lassen. Sollte ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlen, lassen sich auf einfache Weise Mahnungen generieren.

Der Vorlagen-Editor hilft dabei, die Dokumente nach den eigenen Anforderungen zu gestalten. Mit ihm passt der Anwender sein Logo, die Schriftart sowie das Hintergrundbild an und kann wiederkehrende Textblöcke festlegen. Auf diese Weise lassen sich alle Dokumente im Corporate Design verschicken. Des Weiteren können Nutzer von FastBill den Monatsreport mit einem Mausklick generieren und direkt an den Steuerberater weiterleiten. Ein DATEV-konformer Export wird dabei ebenfalls unterstützt.

Mit der Scan-App lassen sich Belege von überall aus mit dem Smartphone oder dem Tablet erfassen. Alternativ können Belege per Mail an FastBill weitergeleitet werden. Das Programm verfügt über Funktionen für die Zeiterfassung, die Projektauswertung und die Erstellung von Kundenakten.

Darüber hinaus gehören die folgenden Features zum Funktionsumfang der Software:

• Wahlweise Mail- oder Postversand
• Erfassen der Zahlungen
• Messenger für Steuerberater, Kunden und Mitarbeiter
• Notizen
• Internationale Abrechnung
• Dokumentenarchiv
• Benachrichtigungen
• Erstellen von Lieferscheinen, Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen

Die Entwickler der Software für die Onlinebuchhaltung legen viel Wert auf eine intuitiv zu bedienende Oberfläche.

Technische Details

Eine separate App, die den vollen Funktionsumfang von Fastbill.com mitbringt, gibt es nicht. Allerdings wird eine Scan-App für die Belegerfassung angeboten. Für Entwickler existiert eine FastBill API in Form eines XML/JSON Webservices.

Der Datenschutz und die Datensicherheit spielen bei FastBill eine große Rolle. Alle Server befinden sich in Frankfurt, wo das größte Rechenzentrum Deutschlands steht. Die höchstmögliche Sicherheit wird durch eine Rund-um-die-Uhr-Videoüberwachung, restriktive Zugangsbestimmungen und einen bewaffneten Wachschutz sichergestellt. Für die Übertragung der Daten zwischen dem Kundenrechner und FastBill wird eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung eingesetzt. Dieser Standard kommt auch beim Online-Banking zum Einsatz.

Übrigend unterstützt Fastbill bereits einige Banken in Österreich, wodurch sich das Onlinebanking auf für viele Österreichische Anwender integrieren lässt.

Fastbill.com Kostenübersicht

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Bei Fastbill.com werden insgesamt drei Tarife angeboten: STARTER, PRO und PRO MAX. Sie unterscheiden sich bezüglich des Funktionsumfangs, des Speicherplatzes und der Anzahl der maximal möglichen Benutzer.

Der Tarif STARTER kostet 9 Euro im Monat und bietet 5 Gigabyte Speicherplatz. Bei diesem Paket kann nur ein Benutzer angelegt werden. Für kleinere Firmen eignet sich der PRO-Tarif besser, da die Software dann von bis zu fünf Mitarbeitern genutzt werden kann. Zudem steigt der Speicherplatz auf 10 Gigabyte an. Für diesen Tarif bezahlt man monatlich 29 Euro. Das umfangreichste Paket PRO MAX stellt 20 Gigabyte Speicherplatz zur Verfügung und ist für maximal zehn Mitarbeiter ausgelegt. Außerdem kommt man bei diesem Angebot, das 49 Euro im Monat kostet, in den Genuss eines priorisierten Supports.

Kunden von FastBill können den Vertrag monatlich kündigen. Eine Mindestvertragslaufzeit gibt es daher nicht. Wer weiß, dass er die Software mindestens ein Jahr lang verwenden möchte, kann ein Jahresabonnement abschließen, um Geld zu sparen. Der STARTER-Tarif kostet dann nur noch 90 Euro im Jahr, das PRO-Paket 290 Euro und das PRO-MAX-Angebot 490 Euro. Die Zahlung erfolgt per Lastschriftverfahren.

Den Fastbill Buchhaltungsservice testen

Wer die Funktionalität und den Service von Fastbill.com unverbindlich und kostenfrei ausprobieren möchte, kann sich einen kostenlosen Testaccount anlegen. Dann hat man die Möglichkeit, alle Funktionen einen Monat lang risikofrei und unverbindlich zu testen. Nach Ablauf des Monats wird der Testzugang nicht automatisch zu einem kostenpflichtigen Vertrag, sondern läuft einfach aus. Der FastBill-Nutzer bucht sein Abo erst dann, wenn er wirklich voll und ganz von dem Programm überzeugt ist.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Fastbill.com betreibt unter der Bezeichnung FastBill Academy einen eigenen YouTube-Kanal. Dort wird die Benutzung der Software mit zahlreichen hilfreichen Videos erklärt.

Nach der Anmeldung für die Testphase oder einen kostenpflichtigen Account muss der FastBill-Nutzer zunächst seine Stammdaten eingeben. Dies ist nach wenigen Minuten erledigt.

Alles in allem ist die Software von FastBill sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Deshalb ist keine lange Eingewöhnungszeit erforderlich. Die einzelnen Funktionen sind mit Reitern und Buttons erklärt. Das Dashboard bietet dem Anwender einen guten Überblick über alle wichtigen Informationen. Von dort aus werden auch Rechnungen erstellt und Belege erfasst. Zudem sieht der Nutzer hier aktuelle Zahlungen und fällige Rechnungen.

In den Einstellungen hat der User die Möglichkeit, das Design seiner Rechnungen und Angebote nach seinen individuellen Vorstellungen zu gestalten.

Besonders einfach ist die Rechnungserstellung. Der Anwender kann eine Rechnungsnummer vergeben, den Brutto- oder Netto-Preis eintragen und das Leistungsdatum bestimmen. Die Adressdaten werden automatisch aus der Verwaltung der Kundendaten übernommen. Mit wenigen Mausklicks lassen sich so Rechnungen fast völlig automatisiert erstellen.

Fastbill.com Kundenservice

Bei Fastbill.com hat der Kunde verschiedene Möglichkeiten, um bei Fragen und Problemen Hilfe zu erhalten. Zunächst wird ein FAQ-Bereich angeboten, der zahlreiche allgemeine Fragen ausführlich beantwortet. Alternativ kann per Kontaktformular oder per E-Mail an support@fastbill.com eine Support-Nachricht an den Kundenservice geschrieben werden. Für Eilige, die sofort eine Antwort auf ihre Frage benötigen, bietet FastBill auch eine Service-Hotline an: Unter der Nummer +49 69 348 772 925 ist das Team montags bis freitags von 10 bis 18 Uhr erreichbar.

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