Sage 50 Cloud

Das umfangreiche Cloudbuchhaltungs-Produkt Sage 50 Cloud gehört zum Unternehmen Sage, einem der weltweit größten Anbieter auf dem Gebiet der betriebswirtschaftlichen Software.

Bei der Sage Group handelt es sich um ein britisches Unternehmen, das seinen Sitz in Newcastle hat. Seit 1997 gehört zum Unternehmen auch die Sage Software GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main, die verschiedene Zweigniederlassungen in der Schweiz, in Österreich und in Deutschland betreibt.

Bei Sage Office Online handelt es sich um eine Komplettlösung für die Onlinebuchhaltung und die Warenwirtschaft. Mit dem Cloud-Service, der ohne lokale Installation im Browser läuft, können Aufträge bearbeitet, Buchungen erfasst, Mahnungen geschrieben und Zahlungen verbucht werden. Dank der monatlichen Kündigungsmöglichkeit bleibt der Anwender, der sich für diese Lösung entscheidet, stets sehr flexibel.

Für wen ist der Dienst geeignet?

Mit seinem Angebot richtet sich Sage 50 Cloud nicht nur an Freiberufler und Selbstständige, sondern auch an kleine und mittelständische Unternehmen. Das Tool eignet sich standardmäßig für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern. Aber auch Firmen mit mehr als 20 Mitarbeitern bleiben nicht außen vor, denn für sie gibt es das Individualpaket.

Funktionen des Sage 50 Cloud Buchhaltungsprogramms

Der Service von Sage 50 Cloud umfasst alle Bereiche einer klassischen Unternehmenssoftware. Er kann für die Onlinebuchhaltung ebenso verwendet werden wie für die Lagerverwaltung, den Vertrieb, den Einkauf, das Projektmanagement und die Zeiterfassung. Welche Funktionen vorhanden sind, hängt aber davon ab, welche Software-Version der Nutzer wählt.

Beispiel der Benutzeroberfläche – Buchhaltung:

Sage Office Online „Auftrag und Rechnung“ bietet zahlreiche Funktionen, die den Einkauf und Verkauf betreffen. Der Anwender kann zum Beispiel Serienrechnungen verschicken, ein Rechnungsausgangsbuch erstellen sowie Verkaufs- und Einkaufsbelege erfassen. Zudem bietet die Software weitere praktische Komfortfunktionen, mit denen der Anwender die erfassten Belege darstellen sowie den Artikel-, Lieferanten- und Kundenstamm anzeigen kann. Darüber hinaus ist es möglich, alle bestellten, verfügbaren und disponierten Artikel anzuzeigen.

Um das Komplettpaket von Sage 50 Cloud zu nutzen, muss zusätzlich das Modul „Finanzen und Buchhaltung“ gebucht werden. Damit kann der User auf alle Funktionen zugreifen, die für die Onlinebuchhaltung erforderlich sind. Es ist möglich, Sachkonten-, Kreditoren- und Debitoren-Buchungen durchzuführen. Außerdem verfügt das Programm über Buchungsvorlagen, die für wiederkehrende Buchungen verwendet werden können. Ferner ist es möglich, Kontobewegungen zu bearbeiten und sich automatische Mahnvorschläge einblenden zu lassen.

Bei Bedarf kann auch das sogenannte Individualpaket gebucht werden. Es lässt dem Anwender noch mehr Spielraum und ist deshalb perfekt für größere Unternehmen geeignet. Das Tool kann dann zum Beispiel mit weiteren Funktionen wie Fremdsprachen- und Fremdwährungsfähigkeit oder Anlagenbuchhaltung aufgewertet werden.

Technische Details

Damit der Nutzer von Sage 50 Cloud frei entscheiden kann, ob er seine Onlinebuchhaltung am Computer oder mobil mit einem Smartphone oder Tablet erledigt, wird zusätzlich eine App angeboten. Außerdem verfügt das Tool über eine API-Schnittstelle, die speziell für Entwickler interessant sein dürfte. Da für Sage die Sicherheit der Kundendaten stets höchste Priorität hat, werden sämtliche Daten in einem TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum abgespeichert. Selbstverständlich erfolgt die Übertragung unter Verwendung einer verschlüsselten SSL-Verbindung.

Sage 50 Cloud Kostenlos Testen

Die Kosten, die für die Nutzung von Sage 50 Cloud entstehen, hängen zum einen vom gewählten Paket ab und richten sich zum anderen nach der Anzahl der Arbeitsplätze, an denen das Tool genutzt werden soll.

Das Modul „Auftrag & Rechnung“ ist ab einem Preis von 20 Euro pro Monat erhältlich. Dann kann das Tool aber nur an einem Arbeitsplatz genutzt werden. Benötigt man die Software für 20 Arbeitsplätze, so entstehen monatliche Kosten von 500 Euro. Der Tarif „Finanzen & Buchhaltung“ schlägt für einen Arbeitsplatz mit einer Monatsgebühr von 25 Euro zu Buche. 20 Arbeitsplätze kosten ebenfalls 500 Euro.

Das Komplettpaket, das die beiden Module „Auftrag & Rechnung“ sowie „Finanzen & Buchhaltung“ umfasst, wird für 40 Euro im Monat angeboten, wenn nur ein Arbeitsplatz erforderlich ist. Dieses Tool kann für bis zu drei Arbeitsplätze verwendet werden und kostet dann 120 Euro monatlich. Für größere Unternehmen wird zusätzlich noch das Individualpaket zur Verfügung gestellt. Es enthält dieselben Bestandteile wie das Komplettpaket, kann aber um weitere Funktionen ergänzt werden. Je nach Funktionsumfang zahlt man für diesen Tarif mindestens 91 Euro im Monat.

Alle Tarife von Sage Office Online können monatlich gekündigt werden und haben keine Mindestvertragslaufzeit. Es bietet sich aber an, die Verträge direkt über ein Jahr abzuschließen, da auf diese Weise eine deutliche Ersparnis möglich ist.

Den Sage 50 Cloud Buchhaltungsservice testen

Bei Sage 50 Cloud besteht die Möglichkeit, die beiden Tarife „Auftrag & Rechnung“ sowie „Finanzen & Buchhaltung“ und auch das Komplettpaket 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich zu testen. In dieser Testphase stehen alle Funktionen der kostenpflichtigen Tarife zur Verfügung. Wer nach den 30 Tagen keinen kostenpflichtigen Vertrag abschließen möchte, muss nichts weiter tun, da der kostenfreie Testzugang automatisch ausläuft und nicht verlängert wird.

Bedienhilfe – so funktioniert das Programm

Auf der Website von Sage 50 Cloud finden Einsteiger einige Tutorials in Form von Videos, die erläutern, wie die einzelnen Bedienschritte mit dem Programm funktionieren. Zudem können Neueinsteiger die 30-minütige Produkttour nutzen, um sich im Programm zu orientieren.

Praktisch ist, dass die wichtigsten Funktionen am Anfang in der Software rot unterlegt sind. Eine besonders gute Übersicht wird dadurch erzielt, dass alle Funktionsbereiche eine eigene Farbe zugeteilt bekommen haben.

Die Startseite ist durch den Anwender individuell anpassbar. So hat er die Möglichkeit, die Funktionen, die für ihn am wichtigsten sind, direkt auf der Startseite anzeigen zu lassen. Er kann sich außerdem Funktionsseiten nach seinen eigenen Bedürfnissen bauen, den Hintergrund ändern, Favoriten bestimmen und sogar das komplette Programm mit individuellen Farben gestalten.
Insgesamt gestaltet sich die komplette Bedienung von Sage Office Online sehr intuitiv und einfach. Sobald zum Beispiel einmal ein Artikel angelegt wurde, kann er aus dem Lieferantenstamm mit einem einzigen Mausklick in den gewünschten Ein- oder Verkaufsbeleg übertragen werden.

Für größere Unternehmen mit einem umfangreicheren Sortiment wird eine Gruppierung der Artikel angeboten. Sie werden als Selektionskennzeichen für die Auswertungen der Artikel verwendet und helfen bei der Erzeugung von Bestellvorschlägen.

Sage Kundenservice

Der Kundenservice von Sage legt viel Wert darauf, seinen Kunden bei Fragen und Problemen möglichst schnell und kompetent zu helfen. Deshalb wird eine Service-Hotline angeboten, die täglich von 8.30 bis 17 Uhr besetzt ist. Lediglich an Freitagen steht sie nur bis 16 Uhr bereit. Telefonisch ist das Support-Team unter der Nummer 069 50007-3600 erreichbar. Alternativ können die Sage Kunden auch eine E-Mail an kontakt@sage-office-online.de schreiben.

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