RechnungXXL.de

Der cloudbasierte Softwareanbieter Rechnungxxl.de gehört zu den jüngeren Anbietern im Bereich der Dienstleistungen rund um Rechnungen im Internet und damit verbundener Buchhaltung. Seit 2014 ist man aktiv auf dem Markt und konnte sich vor allem in den letzten Jahren einen guten Namen machen. Inzwischen ist die Funktionalität so umfangreich, dass der kleine Anbieter sich durchaus mit den größeren Namen messen lassen kann. Zudem hat das Unternehmen aus münster auch den einen oder anderen Test gegen andere Dienstleister gewonnen. In einem großen Vergleich von Coderblog.de konnte sich der Dienstleister gegen 27 andere Konkurrenten durchsetzen. Wie gut ist das Angebot von Rechnungxxl.de?

Für wen ist der Dienst von Rechnungxxl.de geeignet?

Der Dienst orientiert sich vor allem an Freelancer und kleinere Unternehmen. Da es keine Begrenzung innerhalb der Zahl der Benutzer gibt, ist theoretisch natürlich auch ein Einsatz bei größeren Unternehmen möglich. Da die Funktionen für die Onlinebuchhaltung sich sowohl optisch als auch von der grundsätzlichen Funktionalität eher im niedrigen Preissektor orientieren, ist es durchaus möglich, dass auch Unternehmer und Existenzgründer mit diesem Dienst eine interessante Cloud-Lösung erhalten. Wer den Dienst langfristig oder mit mehreren Benutzern einsetzen möchte, kann dies ohne einen weiteren Aufpreis machen. Es gibt eine integrierte Verwaltung für verschiedene Benutzer, die also auch den Einsatz durch mehrere Experten möglich macht.

Beispielbilder der Auftragsverwaltung:

Ansicht einzelner Auftrag:

Die wichtigsten Funktionen des Dienstes im Überblick

Der Dienst von RechnungXXL versteht sich nicht einfach nur als eine Dienstleistung für die reine Erstellung von Rechnungen in der Cloud. Der Dienst wird beständig weiterentwickelt und bietet eine Vielzahl von anderen Funktionen, mit denen auch die Verwaltung von Aufträgen oder das Projektmanagement möglich gemacht wird. Die Verwaltung von Kunden ist ebenso möglich wie die automatisierte Erstellung von Serien-Rechnungen, die Pflege von Kundendaten, die Buchhaltung oder der Ausdruck in Form eines PDF-Formats. Wichtig ist dabei natürlich, dass der Dienst nicht installiert werden muss, sondern alle Funktionen im Internet durch die Cloud zur Verfügung gestellt werden. Das zeigt sich auch an den bis zu 5 GB Daten, die in der Cloud zusätzlich gespeichert werden können. Das sind die wichtigsten Funktionen:

• Auftrags- und Projektverwaltung: Mit dem Dienst können Projekte einfach und übersicht über das Internet verwaltet und direkt mit den Rechnungen und anderen Funktionen verbunden werden.
• Rechnungen: Die Verwaltung, Erstellung und der Versand von Rechunngen ist mit mehreren kleinen Funktionen verbunden. Da geht es zum Beispiel um die Erstellung von PDFs oder die automatisierte Generierung.
• Kunden: Ein integriertes Kundenmanagement bietet einen besseren Überblick über die eigenen Kunden.
• Angebote: Auch Angebote können einfach und schnell mit dem Tool erstellt werden.
• Kalender: Mit einem integrierten Kalender lassen sich Aufträge übersichtlich verwalten und automatisierte Rechnungen erstellen.
• Online-Banking: Mit der Hilfe einer API kann das Online-Banking integriert werden. Das ermöglicht natürlich einen noch besseren Überblick über bezahlte Rechnungen.
• Daten: Dank der Speicherung in der Cloud können bis zu fünf Gigabyte an Daten in dem Programm gespeichert werden.

RechnungXXL.de ermöglicht völlig individualisierbare PDF-Rechnungen:

Rechnungxxl.de bietet also mit seinen vielen Funktionen ein interessantes Programm. Eine flexible Benutzerverwaltung ermöglicht es zudem, dass mehrere Mitarbeiter an dem System arbeiten und die Daten nutzen können.

Technische Details über Rechnungxxl.de

 

Browserversion / App

Zwar ist das Programm durchaus auch mit den meisten mobilen Browsern und somit auf dem Tablet oder Smartphone nutzbar, eine richtige App gibt es bisher nicht. Daher muss unter Umständen geprüft werden, mit welchem Browser und in welcher Auflösung die besten Ergebnisse für die Arbeit mit dem Programm erzielt werden können. Auch an Schnittstellen mangelt es bisher, wobei diese nach den Angaben der Entwickler in den nächsten Monaten noch hinzugefügt werden sollen. Was bereits vorhanden ist, ist eine umfangreiche Verschlüsselung mit verschiedenen SSL-Standards. Das macht den Zugriff und die Arbeit sicher.

Beispielbild für den Bereich der Statistik-Übersichten:

Kostenübersicht für die Online-Buchhaltung

Ein interessanter Faktor für Rechnungxxl.de ist die Gestaltung bei den Preisen. Für 8,99 Euro pro Monat lässt sich das Paket flexibel buchen. Zudem lässt es sich auch einfach wieder kündigen, ohne dass es dafür eine wirkliche Frist gibt. Die Zahlungsmöglichkeiten sind per Überweisung, Kreditkarte oder die bekannten Methoden aus dem Bereich der Online-Payments. Alternativ ist es möglich, für den einmaligen Preis von 99 Euro einen dauerhaften Zugriff ohne Folgekosten zu erhalten. Die Modelle beinhalten alle die gleichen Funktionen und es gibt keine Features, die mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.

Testphase oder Probeaccount

Auf der Webseite des Anbieters gibt es eine umfassende Demo-Übersicht für das Produkt. Vor dem Kauf können also alle Funktionen in Ruhe getestet werden. Alternativ ist es möglich, den Account noch einmal für 30 Tage privat zu testen, ehe dieser kostenpflichtig werden würde.

Rechnungxxl.de Kundenservice

Wer eine Frage vor dem Kauf hat oder sich zusätzliche Informationen zu Bedienung und Funktionen holen möchte, hat eine umfangreiche FAQ mit zusätzlichen Funktionen auf der Webseite. Zudem gibt es einen telefonischen Kontakt und die Möglichkeit, über ein Formular eine E-Mail zu schreiben. Nach eigenen Angaben ist auch ein Rückruf möglich. Damit kann das Produkt auch im Bereich Kundenservice die Erwartungen erfüllen.

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